Atsijungus „Excel“, išspręsta tai, kas buvo 200 klavišų paspaudimas, ir tai tik keli paspaudimai.
Šiandien dar vienas „Excel“ projekto vadovo Ash Sharma patarimas. Tarkime, kad turite tūkstančius duomenų eilučių, kaip parodyta žemiau esančio paveikslo A: N stulpeliuose. Šone yra du etikečių stulpeliai, o viršuje - kelių mėnesių duomenys. Nesmagu kurti sukimosi lenteles iš tokių duomenų. Kaip moko Robas Collie iš „PowerPivotPro“, jūsų duomenys turėtų būti aukšti ir ploni, o ne platūs. Vietoj 14 stulpelių iš 20 eilučių jums reikia 4 stulpelių iš 240 eilučių.
Aš daugelį metų sprendžiau šią problemą. Su daugiau nei 200 klavišų paspaudimais. Kopijuoti, įklijuoti, kopijuoti, įklijuoti. Štai 13 sekundžių perdavimas, sukurtas 100% pagreitinant vaizdo įrašą:
Buvo ir kitų būdų. Raketų mokslininkai galėtų panaudoti Mike'o Alexanderio „Multiple Consolidation Range Pivot Table“ triuką. Bet daugiau to nereikia.
Vietoj to galite atsukti duomenis 10 klavišų paspaudimais. Pirmiausia 30 sekundžių trukmės vaizdo įrašas, tada aprašysiu 10 klavišų paspaudimų.
- 1 žingsnis: Pasirinkite vieną langelį savo duomenyse
- 2 žingsnis: Spustelėkite juostoje skirtuką Duomenys
- 3 žingsnis: grupėje Gauti ir transformuoti duomenis pasirinkite Iš lentelės / diapazono
- 4 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kai „Excel“ atspėja jūsų lentelės mastą. Atidaroma „Power Query“ ir pasirenkamas stulpelis Produktas.
- 5 žingsnis: „Ctrl“ + Spustelėkite antraštę Market, kad pasirinktumėte abu stulpelius
- 6 žingsnis: Spustelėkite skirtuką Transformuoti juostoje „Power Query“
- 7 veiksmas: atidarykite mažą išskleidžiamąjį meniu šalia „Univivot Columns“
- 8 žingsnis: Pasirinkite Atšaukti kitus stulpelius
- 9 žingsnis: „Power Query“ juostoje spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- 10 žingsnis: Spustelėkite Uždaryti ir įkelti. Po kelių sekundžių „Excel“ įterpia naują darbalapį su naujai suformuotais duomenimis.
Vaizdo įraše užtruko 30 sekundžių, kad tai padarytum vieną kartą.
Bet palyginkime ir palyginkime tuos du vaizdo įrašus. Jei jūsų valdytojas senu būdu atsiųs jums naujus biudžeto numerius, vėl turėsite atlikti 200 paspaudimų. Tai vargina protą.
Bet naudodami „Power Query“ nukopijuokite naujus duomenis, įklijuokite ir spustelėkite „Atnaujinti viską“.
Kaip šios funkcijos pateko į „Excel“, niekam nežinant, kad jos yra? Tai puikus klausimas. Jei turite „Excel 2010“ arba „Excel 2013“, skirtą „Windows“, galbūt atsisiuntėte „Excel“ „Power Query“ priedą. Kai jie buvo įtraukti į „Excel 2016“, daugelis „Excel“ guru manė, kad tai senos naujienos.
Man patinka paprašyti „Excel“ komandos mėgstamiausių funkcijų. Kiekvieną trečiadienį pasidalinsiu vienu jų atsakymu.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Jei praleidžiate daug laiko eksportuodami ataskaitas ir naudodami jas kaip duomenų šaltinius kitai analizei, atėjo laikas" Power Query "."
Robas Kolis
