Jūsų vadovui reikalinga kiekvieno kliento visų pajamų, išlaidų ir pelno suvestinė dideliame duomenų rinkinyje. Paprastai tai išsprendžiau naudodamas komandą Tarpinės sumos. Tačiau per neseniai seminarą Dalase dalyvis pasiūlė, kad yra greitesnis būdas. Ši savaitė yra „Apibendrinti duomenis“ savaitė ir aš apžvelgsiu penkis skirtingus problemos sprendimo būdus.
Tikslas yra apibendrinti šį 563 eilučių duomenų rinkinį, kad kiekvienam klientui turėtumėte vieną eilutę.
Šią savaitę bus pristatyti penki skirtingi problemos sprendimo būdai.
- Šiandien: apibendrinkite duomenis su tarpinėmis sumomis
- Antradienis: apibendrinkite duomenis pašalindami dublikatus
- Trečiadienis: apibendrinkite duomenis naudodami išplėstinį filtrą
- Ketvirtadienis: apibendrinkite duomenis naudodami „Consolidate“
- Penktadienis: apibendrinkite duomenis naudodamiesi „Pivot“ lentelėmis
- Šeštadienis: suvestinės duomenų savaitės santrauka
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2187 serija: Apibendrinkite su tarpinėmis sumomis.
Ei, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. Dariau seminarą Dalase ir atlikau vieną iš savo klasikinių gudrybių, kur mes pasirenkame tai gerai, ir supratau, kad iš tikrųjų tai yra penki būdai. Taigi šią savaitę tarkime, kad šią savaitę mes pažvelgsime kitaip. Aš pradedu savo Duomenų suvestinę savaitę, naudodamas mėgstamą metodą, naudodamas Tarpines sumas; bet kiekvieną dieną apžvelgsime vis kitą kelią.
Visi šie metodai yra mano naujojoje knygoje „MrExcel LIVe“, „54 geriausi visų laikų„ Excel “patarimai“. Spustelėkite „I“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad patektumėte į knygos nuorodą.
Gerai, apibendrinimas: Šiandienos serija, mes kalbame apie duomenų apibendrinimą „Excel“ naudojant tarpines sumas; tai yra pirmoji iš 5 dalių duomenų santraukos serijos. Visą savaitę nagrinėsime šalinimo kopijas, išplėstinį filtrą, konsolidavimą ir suvestines lenteles. Norėdami apibendrinti duomenis su tarpinėmis sumomis, turime rūšiuoti duomenis pagal Klientą; tada eikite į Duomenys, Tarpinės sumos ir kiekvieną Kliento pakeitimą, pasirinkite keturis skaitinius stulpelius; spustelėkite Gerai; numeris 2 „Grupė ir struktūra“ mygtukas; tada iš kliento antraštės Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; „Alt“ + kabliataškis, kad pasirinktumėte matomas langelius; „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte; „Ctrl + N“ - nauja darbaknygė; „Ctrl“ + V, kad įklijuotumėte. Apie 17 paspaudimų problemai išspręsti.
Na, ai, noriu padėkoti už tai, kad užsukote, pasimatysime kitą kartą kitam netcast'ui iš.
Štai šie veiksmai:
- Rūšiuoti duomenis pagal klientą: stulpelyje Klientas pasirinkite vieną langelį. Norėdami rūšiuoti, skirtuke Duomenys spustelėkite AZ piktogramą.
- Duomenys, tarpinės sumos. Kiekvieno pakeitimo metu: Klientas. Pridėkite žymes prie kiekio, pajamų, išlaidų. Spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite mygtuką „Grupė ir struktūra“ Nr. 2 (A stulpelio kairėje)
- Spustelėkite D1. „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė į dešinę, kad pasirinktumėte visus duomenis
- Paspauskite alt = "" +; norėdami pasirinkti matomus langelius. „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte. Ctrl + N naujai darbaknygei, Ctrl + V įklijuoti.
Po 17 paspaudimų turite šį rezultatą:
Nors kurdamas šią ataskaitą beveik visada naudoju tarpines sumas, rytoj pažvelgsime į kitokį Adomo Dalase siūlomą metodą.
Ši savaitė yra duomenų savaitės apibendrinimas. Kiekvieną dieną mes ieškosime penkių skirtingų problemos sprendimo būdų.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Niekada neįvardykite svarbaus" Excel "failo Book1."
Maikas Aleksandras
