Jūsų vadovui reikalinga kiekvieno kliento visų pajamų, išlaidų ir pelno suvestinė dideliame duomenų rinkinyje. Adamas iš vienos iš didelių naftos kompanijų Dalase pateikia greitesnį būdą naudodamas „Pašalinti dublikatus“.
Tikslas yra apibendrinti šį 563 eilučių duomenų rinkinį, kad kiekvienam klientui turėtumėte vieną eilutę.
Šią savaitę bus pristatyti penki skirtingi problemos sprendimo būdai.
- Pirmadienis: apibendrinkite duomenis su tarpinėmis sumomis
- Šiandien: apibendrinkite duomenis pašalindami dublikatus
- Trečiadienis: apibendrinkite duomenis naudodami išplėstinį filtrą
- Ketvirtadienis: apibendrinkite duomenis naudodami „Consolidate“
- Penktadienis: apibendrinkite duomenis naudodamiesi „Pivot“ lentelėmis
- Šeštadienis: suvestinės duomenų savaitės santrauka
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2188 serija: apibendrinkite naudodami „Pašalinti dublikatus“.
Na, ei, vakarykštėje serijoje aš parodžiau, kaip apibendrinti šiuos duomenis iki vienos eilutės kiekvienam klientui, naudodamas komandą Tarpinė suma. Aš tai dariau Dalase vykusiame seminare, o Adamas - Adomas iš 2 kelio - pasakė: "Ei, palauk, kodėl nenaudoji tiesiog Pašalinti dublikatus?" Taip, „Pašalinti dublikatus“ veiks.
Taigi mes pradedame čia - mums nereikia rūšiuoti duomenų, kad galėtume pradėti čia D1 - „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn, laikykite ranką ant „Ctrl“ + „Shift“, paspauskite rodyklę dešinėn, „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte. Čia mes persikelsime į tuščią langelį, o „Ctrl“ + V įklijuosime, tada pašalinsime dublikatus - čia pat - pasirinksime „Nepasirinkti visų“, pasirinkite „Klientas“ ir spustelėkite Gerai. Mes gauname 16 unikalių klientų. Tie skaičiai yra beprasmiai - mes atsikratysime tų skaičių. Spustelėkite čia Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right ir tada = SUMIFS. Manau, jei aš tikrai bandyčiau tai padaryti kuo mažiau simbolių, SUMIF būtų vienas ar mažiau simbolių, ar ne?
Bet, gerai, todėl nurodysime „Sum_Range“. Taigi aš paspausiu kairę rodyklę - 1, 2, 3, 4, 5–6 kartus; „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn; 2 kartus paspauskite F4, kad užšaldytumėte eilutes; tada kriterijų diapazonas paspausime kairę rodyklę - 1, 2, 3, 4, 5, 6–7 kartus; „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn, vieną kartą paspauskite F4; Kablelis, ir ką mes norime, kad kriterijų diapazonas būtų lygus, mes norime, kad jis būtų lygus Klientui. Ir J2, man reikės užšaldyti tik J, taigi paspauskite F4–1, 2–3 kartus, uždarydami skliaustus, „Ctrl“ + „Enter“ ir štai.
Mažiau žingsnių, tikrai mažiau žingsnių, nors norint įvesti formulę reikia daug daugiau klavišų paspaudimų. Taigi, lyginant vakar ir su šiandiena, nežinote. Esu tikras, kad Adomas gali greičiau atlikti savo metodą; Aš galiu greičiau atlikti savo metodą.
Abu metodai aptarti šioje naujoje knygoje „LIVe“, „54 geriausi visų laikų„ Excel “patarimai“.
Šią savaitę - šią savaitę kiekvieną dieną - mes ieškome 5 skirtingų būdų, kaip sukurti tą suvestinę lentelę. Vakar tarpinės sumos; šiandien, Pašalinti dublikatus; rytoj, „Advanced Filter“; tada konsoliduoti; ir pasukamosios lentelės. Kaip apibendrinti naudojant „Pašalinti dublikatus“? Nukopijuokite duomenis į naują vietą; Duomenys; Pašalinti dublikatus; Panaikinti visų pasirinkimą; pasirinkti Klientą; GERAI; Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą - rezultatų pranešimų laukelis; spustelėkite pirmąjį skaičių; „Ctrl“ + „Shift“ + žemyn, „Ctrl“ + „Shift“ + dešinėn; Įveskite formulę SUMIFS; kai baigsite tai uždarydami skliaustus, paspauskite Ctrl + Enter.
Na, ei, noriu padėkoti Adomui už tą šaunų triuką ir noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Štai šie veiksmai:
- Pasirinkite kliento antraštę D1. „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn rodyklė dešinėn, kad pasirinktumėte duomenis D: H
- „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte. Pasirinkite J1. „Ctrl“ + V, kad įklijuotumėte. Duomenys, Pašalinti dublikatus. Spustelėkite Panaikinti visų pasirinkimą. Pasirinkite Klientas. Spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Gerai, jei norite atsisakyti pranešimo laukelio, kuriame rodoma, kiek elementų liko.
- Pasirinkite K2. „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn ir „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė į dešinę, kad pasirinktumėte visus skaičius.
- Įveskite formulę
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Paspauskite „Ctrl“ + „Enter“, kad pasirinkimą užpildytumėte panašia formule
Po 47 paspaudimų turite šį rezultatą:
Formulės įvedimas reikalauja daug klavišų paspaudimų. Aš tikiu, kad Adamas tikriausiai gali atlikti šiuos veiksmus taip pat greitai, kaip aš - tarpines sumas nuo vakar. Rytoj sustokite kitam metodui.
Ši savaitė yra duomenų savaitės apibendrinimas. Kiekvieną dieną mes ieškosime penkių skirtingų problemos sprendimo būdų.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Skaičiuoklė yra tik tokia stipri, kaip silpniausia formulė"
Jordanas Goldmeieris
