Jūsų vadovui reikalinga kiekvieno kliento visų pajamų, išlaidų ir pelno suvestinė dideliame duomenų rinkinyje. Šiandien, norėdamas išspręsti problemą, žiūriu į „Advanced Filter“ ir „SUMIF“.
Tikslas yra apibendrinti šį 563 eilučių duomenų rinkinį, kad kiekvienam klientui turėtumėte vieną eilutę.
Šią savaitę bus pristatyti penki skirtingi problemos sprendimo būdai.
- Pirmadienis: apibendrinkite duomenis su tarpinėmis sumomis
- Antradienis: apibendrinkite duomenis pašalindami dublikatus
- Šiandien: apibendrinkite duomenis naudodami išplėstinį filtrą
- Ketvirtadienis: apibendrinkite duomenis naudodami „Consolidate“
- Penktadienis: apibendrinkite duomenis naudodamiesi „Pivot“ lentelėmis
- Šeštadienis: suvestinės duomenų savaitės santrauka
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2189 serija: Apibendrinkite naudodami išplėstinį filtrą.
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, tai „Duomenų suvestinė“ savaitė. Tai yra trečiasis mūsų metodas; bandome sukurti 1 eilutės suvestinę kiekvienam klientui. Iki šiol naudojome tarpines sumas ir pašalinkime dublikatus. Čia eisiu į senąją mokyklą: nukopijuokite šias antraštes į išvesties sritį ir naudokite išplėstinį filtrą.
Dabar mano išplėstinis filtras bus tiesiog D stulpelyje. Taigi tai buvo „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn, pasirinkite Išplėstinė, Kopijuoti į kitą vietą - kur aš jį nukopijuosiu? Ta antraštė J. Ir tada čia, „Tik unikalūs įrašai“. Praėjo daug laiko, kol turėjome pašalinti dublikatus, kad gautume unikalų tokių klientų sąrašą. Gerai, dabar, kai turime šį klientų sąrašą, turime sukurti formulę.
Vakar naudojau SUMIFS, šiandien išbandysiu SUMIF. Ką mes darome, tai sakome, kad apžvelgsime visus tuos klientus D stulpelyje. Taigi, iš čia, „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn, paspauskite F4, kad įdėtumėte dolerio ženklus; kablelis, tada kriterijai yra čia J2 - spustelėkite J2 - paspauskite F4 - 1, 2 - 3 kartus; vieno dolerio ženklas prieš J; ir tada, pagaliau, iš kur skaičiai? Na, jie ateina iš kiekio stulpelio - taigi, čia, „Ctrl“ + „Shift“ + „Doen“ rodyklė, ir aš paspausiu F4–1–2 kartus, kad užrakinčiau tik tokius stulpelius; tada „Ctrl“ + „Enter“. Kai turėsime pirmąją formulę, nuvilkite, dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, kad ją nušautumėte, ir bus mūsų rezultatai.
Visi šie metodai yra šioje naujojoje knygoje „LIVe“, „54 geriausi visų laikų patarimai“. Spustelėkite „I“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad sužinotumėte daugiau apie knygą.
Šią savaitę - visą šią savaitę - darome seriją „Duomenų apibendrinimas“. Iki šiol atlikome Tarpines sumas, Pašalinti dublikatus, šiandien Išplėstinis filtras. Kaip apibendrinti naudojant išplėstinį filtrą: nukopijuokite antraštes į išvesties sritį; stulpelyje Klientas pasirinkite Duomenys; Duomenys, filtras, išplėstinis, kopijavimas į kitą vietą; kaip išvestį nurodykite tą Kliento antraštę; „Tik unikalūs daiktai“; spustelėkite Gerai; tada tai paprasta SUMIF formulė; ir nukopijuokite tai žemyn.
Ei, noriu padėkoti už tai, kad užsukote, pamatysime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš.
- Nukopijuokite antraštes iš D1: H1 ir įklijuokite į J1. J1 taps Output diapazonu. K1: M1 antraštės bus naudojamos vėliau.
- Pasirinkite D1. Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn, kad pasirinktumėte iki duomenų pabaigos.
- Pasirinkite, Duomenys, Išplėstinis filtras. Pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą. Sąrašų diapazonas yra teisingas. Spustelėkite Kopijuoti į: ir spustelėkite J1. Pažymėkite laukelį Tik unikalūs daiktai. Spustelėkite Gerai.
- Pasirinkite K2. „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn ir „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė į dešinę, kad pasirinktumėte visus skaičius.
- Įveskite formulę
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Paspauskite „Ctrl“ + „Enter“, kad pasirinkimą užpildytumėte panašia formule
Po 37 paspaudimų turite šį rezultatą:
Šis metodas yra panašus į Adomo metodą nuo antradienio. Formulės įvedimas reikalauja daug klavišų paspaudimų. Rytoj senovinis metodas, kuris žymiai sumažins klavišų paspaudimus.
Ši savaitė yra duomenų savaitės apibendrinimas. Kiekvieną dieną mes ieškosime penkių skirtingų problemos sprendimo būdų.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Excel“ yra antra geriausia programinė įranga pasaulyje “(bet kam)
Liam Bastick
