Turite „Excel“ duomenų su piktogramomis, pavyzdžiui, šviesoforais. Norite rasti visas raudonas piktogramas. Galite rūšiuoti arba filtruoti pagal spalvas.
Sąlyginis formatavimas gavo daug naujų „Excel 2007“ funkcijų, įskaitant piktogramų rinkinius ir daugiau nei trijų taisyklių lygius. Tai leidžia gana įdomiai formatuoti dideliu diapazonu. Bet, suformatavę langelius, galbūt norėsite greitai pamatyti visus tam tikru būdu suformatuotus langelius. „Excel 2007“ rūšiavimas ir filtravimas taip pat buvo atnaujinti, kad padėtų tai padaryti!
Šioje knygos analizės lentelėje yra keletas paryškintų eilučių, kad būtų galima pažymėti įdomias knygas, ir piktograma šalia kainos, jei knyga yra 25% geriausių kainų sąraše:
Jei norite greitai peržiūrėti visas paryškintas eilutes ar langelius, kuriuose yra piktogramos, tiesiog išskleidžiamajame stulpelio filtre pasirinkite „Filtruoti pagal spalvą“ (arba Rūšiuoti pagal spalvą, jei norite juos burbuliuoti į viršų):
Tada galite pasirinkti formatą, pagal kurį norite rūšiuoti arba filtruoti! Tai tinka ne tik sąlyginiam formatavimui; jis taip pat tinka rankiniu būdu dažyti langelius. Jis taip pat pasiekiamas langelio dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu „Filtras“ arba „Rūšiuoti“ ir dialogo lange Rūšiuoti.
Šis patarimas yra „Excel“ komandos projektų vadovo Samo Radakovitzo. Jis labiau mėgsta kates nei šunis.
Žiūrėti video
- Šios dienos triukas yra Samo Radakovitzo iš „Excel“ komandos
- Samo parašo formatas yra baltas „Segoe“ vartotojo sąsaja naudojant „Excel Green RGB“ (26 116,61)
- Sukurkite savo piktogramų rinkinį, kad elementai būtų rodomi 25% populiariausių
- Kuriant formulę pagrįstą sąlyginį formatavimą, kad būtų paryškinta visa eilutė
- Norėdami filtruoti pagal spalvas ar piktogramas, naudokite išskleidžiamąjį meniu Filtras
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, jei norite filtruoti pagal spalvą ar piktogramą
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, jei norite rūšiuoti pagal filtrą ar piktogramą
- Idėja leisti filtruoti dviem spalvomis
- Balsuokite adresu mrx.cl/filtertwocolors
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 2049 m. Serijos - rūšiuokite arba filtruokite pagal piktogramą!
Prenumeruoju visus šios knygos patarimus, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, kad galėtumėte užsiprenumeruoti grojaraštį.
Gerai, šiandienos patarimas yra Samo Rado, Sam Radakovitzas yra „Excel“ komandoje, ir vienas dalykas, kurį man patinka iš Samo, yra tai, kaip jo lapai visą laiką atrodo kieti. Aš visada einu į mokyklą ir bandau sužinoti, kaip Semas tai daro, o vienas iš Samo parašų yra „Segoe“ vartotojo sąsaja kaip šriftas, baltas ant šio žalio fono. Kas tai yra žalia? Turime atvykti į „Daugiau spalvų ir pasirinktį“, ir tai yra stebuklinga „Excel“ žalia spalva, 26–116–61. Taigi, jei norite pradėti kurti Samo panašius darbalapius, galite pradėti naudoti tuos formatus, jie visada atrodo labai, labai šaunūs.
Gerai, todėl Samas kalbėjo apie Rūšiuoti ir Filtruoti pagal piktogramą, ir iš tikrųjų sukūrė čia labai šaunią piktogramą, kurioje jis žiūrėjo į dalykus, kurių kainos viršija 25%. Taigi mes pasirinksime visas tas langelius, tada eisime į Namai, Sąlyginis formatavimas, Piktogramų rinkiniai ir pasirenkame 4 lygių piktogramų rinkinį, labai svarbu, kad jis naudotųsi 4 lygiais, gerai, kad gautų tą numatytąjį. Tada mes norėjome sąlyginio formatavimo ir taisyklių tvarkymo, tada redaguoti tą taisyklę, o Samo tikslas yra pabrėžti dalykus, esančius viršutiniame 25 proc. Taigi, naudojant 4 piktogramas, jis automatiškai nustatomas tinkamame lygyje, puikus patarimas ten, tada nėra langelio piktogramos, nėra langelio piktogramos, nėra langelio piktogramos, o tada jis pasirinko šį gražų geltoną šauktuką, tiesa? Taigi, jums nereikia naudoti rinkinių, kurie yra kuriami, galite kurti savo rinkinius,arba šiuo atveju aš naudoju rinkinį, kad pabrėžčiau tik tuos dalykus, kurie patenka į geriausius 25%, tai puiku.
Kitas dalykas, kurį padarė Samas, yra puikus triukas, kurį atlikau anksčiau, norėdamas pabrėžti visą eilutę. Taigi Samas naudos formulę „Sąlyginis formatavimas“, sukurs naują taisyklę, naudos formulę, kad nustatytų, kurias langelius formuoti. Ir jūs žinote, mes šiuo metu sėdime C4 langelyje, todėl ši formulė turi veikti C4 požiūriu, tačiau ją turi būti įmanoma nukopijuoti visame tekste. Taigi mes ieškosime visko, kur kaina F, taigi F4 USD, tai tikrai svarbu! Mes visada norime ieškoti F, bet 4 leidžiama judėti, nes jis nukopijuojamas žemyn, padalytas iš puslapių skaičiaus E yra, tarkime, 10 USD puslapis, ir mes tiesiog suformatuosime. Čia grįšiu į užpildymo spalvą, eisiu į „Daugiau spalvų“, pasirinkite šią gražią šviesiai geltoną spalvą, tada pakeiskite šių dviejų, galbūt juodų, šriftą, spustelėkite Gerai, spustelėkite Gerai, spustelėkite Gerai. Gerai,TAI šaunu, nes tai paryškina visą eilutę kažkam, remiantis skaičiavimais čia E ir F.
Gerai, dabar, todėl dabar, kai juos pritaikėme, jei norime pažvelgti į piktograma paryškintus ar su spalva pažymėtus dalykus, galime įjungti filtrus. Taigi „Duomenys, filtras“ ir galite atidaryti šį išskleidžiamąjį meniu, o dalyje „Filtruoti pagal spalvas“ galime filtruoti visus dalykus, kurių spalva yra geltona. Aš tai anuliuosiu. Arba galime spustelėti dešiniuoju pelės klavišu ir eiti į Filtras, sakyti „Filtruoti pagal pasirinktos langelio piktogramą“, ir mes galėsime greitai filtruoti viską, kas yra geltona arba turi šauktuką. Taigi spustelėkite dešinįjį pelės klavišą arba naudokite išskleidžiamąjį meniu. Dabar išjunkime filtrus, taip pat galima čia užeiti ir rūšiuoti, gerai. Taigi, jei norime surikiuoti visą tą piktogramą į viršų, mes tiesiog pasirenkame langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir sakome „Rūšiuoti“, „Įdėkite pasirinkto langelio piktogramą į viršų“ ir mes galime visus tuos elementus patraukti į sąrašo viršų. Gerai,tai yra puikios technikos.
Gerai, aš čia nukrypsiu nuo Samo gudrybės ir, deja, iš tikrųjų tai labiau tinka Samui. Žinote, kai mes naudojame filtrus, vienas iš gražių dalykų, kuris buvo įtrauktas į „Excel 2010“, yra galimybė ieškoti, gerai. Taigi mes norime ieškoti visų knygų, kuriose yra žodis „šuo“. Joje yra visos tos knygos, kurios puikiai veikia, tai nuostabu, tiesa? Bet tada mes taip pat galėtume grįžti čia ir ieškoti visų knygų, kuriose yra žodis „katė“, tada filtruoti šį gražų dalyką, pavadintą Pridėti dabartinį pasirinkimą, spustelėkite Gerai, o dabar mes turime sąrašą visų elementų, yra šuo arba katė.
Gerai, todėl tai yra puikus funkcionalumas, kuris man labai patinka, bet aš vakar surengiau „Excel“ seminarą Našvilyje. Ir kažkas atkreipė dėmesį į tai, kad jei norite filtruoti pagal spalvas, jei jums reikėjo filtro viskam, kas yra žalia ar geltona, nėra lygiavertės galimybės pasirinkti kelis elementus, negalite spustelėti čia ir vilkti ar pan., Gerai. Aš pasakiau: „O tu teisus, aš niekada nebandžiau to padaryti!“ bet jei tai turite padaryti, matau, kur tai būtų varginantis dalykas.
Taigi aš išėjau į excel.uservoice.com ir tikrai jau yra kažkas, eikite į mrx.cl, čia yra Čilės domeno šalis, / filtertwocolors, ir jūs atsiduriate čia, kur Arne pasiūlė norėti galėti filtruoti stulpelius pagal daugiau nei vieną spalvą, gerai? Aš jau balsavau, manau, kad turėtumėte išeiti balsuoti, mes norime čia gauti bent 20 balsų, tokiu būdu „Excel“ komanda gali pažvelgti į šią idėją. Gerai, gerai, tai penktadienis, tai reiškia, kad pusei pasaulio yra darbo užmokesčio diena, tik 10 USD už šią knygą, el. Knygą arba 25 USD spausdintoje versijoje, spustelėkite tą „i“ viršutiniame dešiniajame kampe. Dabar mes jau beveik baigėme knygą, aš tikrai dėkingi, jei nusipirktumėte šią knygą, kad greitai pakartotumėte 70 paskutinių tinklalaidžių.
Gerai, šiandien Samo Rado „Excel“ komandos triukas kalbėjo apie „Sam“ parašą, kuriame „Excel“ žaliame RGB 26-116-61 formatuojamas baltas „Segoe“ vartotojo sąsajos šriftas. Sukūrėme savo piktogramų rinkinį, kad elementai būtų rodomi 25% viršuje, prisiminkite, pradėjome nuo 4 piktogramų ir tada apatinę 3 pakeitėme į „No Cell Icon“. Tada sukūrė sąlygą, pagrįstą formule, kad būtų paryškinta visa eilutė. Mes naudojame filtro išskleidžiamąjį meniu filtruoti pagal spalvas arba pagal piktogramą. Taip pat galite spustelėti dešiniuoju pelės klavišu, kad filtruotumėte pagal spalvų piktogramą, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, jei norite rūšiuoti pagal filtro piktogramą, tada paprašėte balsuoti už tą idėją, kad būtų leidžiama filtruoti pagal dvi spalvas. Balsuok ten, mrx.cl/filtertwocolors!
Noriu padėkoti už tai, kad užsukote, susitiksime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš!
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2049.xlsm
