Džiaugsmas dalyvavo mano „Houston Power Excel“ seminare ir paklausė, ar yra būdas parodyti pjaustyklėje pasirinktus elementus langelyje virš sukamosios lentelės.
Man patinka pjaustyklės, nes jos gali parodyti jums visus pasirinktus elementus.
Tarkime, kad iš pjaustyklės arba ataskaitų filtro pasirinkote tik vieną elementą. Jei į ataskaitos filtrą įtraukėte lauką Sektorius, B1 turite puikų pavadinimą, rodantį, kas yra pasirinkta.
Bet kai tik iš pjaustyklės pasirenkate 2 ar daugiau elementų, pavadinimas tampa (keli elementai). Tai nėra naudinga.
Taigi - štai tokį sprendimą aš pasiūliau džiaugsmui Hiustone. Pašalinkite sektorių iš filtro srities. Pasirinkite visą suvestinę lentelę. Nukopijuokite naudodami „Ctrl“ + C.
Perkelkite toli į dešinę ir įklijuokite sukamosios lentelės kopiją. Norite, kad ši suvestinė lentelė būtų už spausdinimo srities ir už vieno duomenų ekrano ribų. Įklijuoju į Z3.,
Pašalinkite visus laukus iš naujos sukimosi lentelės. Paimkite viską, kas yra jūsų pjaustyklėje, ir perkelkite tą lauką į eilutės sritį.
Jūsų suvestinę lentelę sudarys antraštė, pasirinktų sektorių sąrašas ir langelis, kuriame parašyta „Iš viso“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bendrą sumą ir pašalinkite bendrą sumą.
Grįžkite į langelį A1. Naudokite formulę =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Ši nauja funkcija buvo pristatyta 2017 m. Vasario mėn. „Office 365“. Antrasis argumentas vadinamas Ignoruoti tuščią. Pasirinkę „True“, išvengsite krūvos papildomų kablelių sąrašo pabaigoje.
Aukščiau pateiktame paveiksle aš pritaikiau pavadinimo stilių langeliui A1. Tai randama „Cell Styles“ galerijoje.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2202 serija: Pjaustyklės pasirinkimai pavadinime.
Puikus klausimas, kurį šiandien iškėlė „Houston Power Excel“ seminare iš „Joy“, kuris buvo Teksaso tarybos IMA. „Joy“ turi „Pivot“ lentelę - todėl sukursime „Pivot“ lentelę čia, „Insert“, „PivotTable“, Gerai. Nežinau, pastatykite čia kažkokią „Pivot“ lentelę, galbūt klientai eina kairiajame šone, „Pajamos“, „Pelnas“, kažkas panašaus. Ir džiaugsmas turi pjaustyklę - todėl įdėkite, pjaustyklę, pasirinkite pjaustyklę pagal Cector, spustelėkite Gerai. „Joy“ iš „Slicer“ pasirenka keletą dalykų, tada kyla klausimas: „Joy“ nori paimti šiuos pasirinktus elementus ir įdėti juos kaip pavadinimą į langelį A1.
Gerai, Barto komentaras apie 2198 seriją tai išspręstų, jei pasirinktume tik vieną elementą. Ir Bartas nurodo, ką mes galime padaryti, tai paimti lauką Sektorius ir nuvilkti jį į Filtrai, o tada, jei turite tik vieną elementą, bingo! Jūs turite titulą. Bet grįžtant prie „Excel 2007“, šio siaubingo kelių elementų žodžio, kas tai yra? Tai visai nenaudinga. Taigi neveikia, kai pasirinkote kelis elementus.
Taigi, čia yra mano sprendimas, kuris padės mums visiems sektoriams: Pirmas dalykas, kurį noriu padaryti, yra tai, kad noriu sukurti antrą „Pivot“ lentelę už akių - tiesiog kaip ten, Z stulpelyje, kur niekas to nematys - ir ta sukama lentelė turi būti pririšta prie šio pjaustyklės. Taigi mano pigus ir purvinas būdas tai padaryti yra nukopijuoti „Pivot“ lentelę ir tiesiog išeiti į Z stulpelį ir įklijuoti. Gerai. Kopijuodamas ir įklijuodamas man nereikia nerimauti dėl to, kad čia atvykau analizuoti ir filtruoti jungčių ir pasirinkti šį susietą su sektoriumi - žinote, kad jis jau yra susietas su sektoriumi. Ir tai, ką mes padarysime šioje „Pivot“ lentelėje, - tai, kas yra pjaustyklėje, įdėsime į eilučių sritį. Tai vienintelė sritis, kurią čia turėsime.Atsikratykite visų kitų laukų - visi kiti laukai išnyks. Ir, svarbiausia, atsikratysime žodžio „Bendra suma“ - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir Pašalinti bendrą sumą.
Taigi, kas vyksta dabar, aš pasirinkau du dalykus, ir, žinoma, jei pasirenku daugiau - aš grįšiu čia ir palaikysiu „Ctrl“ klavišą arba naudosiu „Multi Select“ ir pažymėsiu kelis elementus grįžkite atgal ir pažiūrėkite į tą „Pivot“ lentelę toli ten, Z stulpelyje. Dabar turiu visų keturių elementų sąrašą. Gerai? Taigi žinosime, kad pradedant čia, Z4, nežinomo ilgio bus visų pasirinktų elementų sąrašas. Taigi grįšime čia į „Title“ langelį ir naudosime tą puikią naują funkciją, kuri atsirado 2007 m. Vasario mėn. = = TEXTJOIN. Tarp kiekvieno elemento noriu įdėti kablelį, tarpą, kuris yra kabutėse, o tada svarbiausią dalį, kad šis darbas būtų vykdomas, ignoruokite tuščią, taip, ignoruokite tuščią (= TEXTJOIN (",", True,). Ir tada, kur ar yra mūsų duomenys? Aš eisiu iš čia, tiesiog pajudėkime čia,mes pradėsime nuo pat pirmos langelio ir tiesiog žemyn, kad ir kiek daug galėtume kada nors turėti, pavyzdžiui, paspauskite ENTER. Dabar, langelyje A1, mes pasirinksime langelių stilius ir pasirinksime pavadinimą - kaip aš pasirinkau iš „Slicer“, jis automatiškai atnaujinamas. Jei pasirenku du ar tris, nesijaudinkite, tarp jų bus kableliai; jei pasirenku tik vieną, tai gerai; jei aš juos visus išsirinksiu, tai padės juos visus. Gerai.
Taigi, naudodamiesi „TEXTJOIN“ ir antrąja „Pivot“ lentele, esančia dešinėje, puikus būdas pasiekti, kad „Slicer“ pasirinkimai būtų rodomi kaip pavadinimas ir išvengta visos kelių elementų klaidos - tai klaida, jie tai padarė pagal dizainą, manau, kad tai buvo siaubinga dar „Excel 2007“.
Dabar ši gudrybė ir daugelis kitų panašių triukų yra mano knygoje „LIVe“, 54 geriausi visų laikų „Excel“ patarimai.
Apibendrinimas iš šios dienos epizodo: džiaugsmas Hiustone - ar galiu pasirinkti informaciją, esančią pjaustyklėje kaip pavadinimą virš suvestinės lentelės? Vilkime pjaustyklę į ataskaitų filtrą, bet jei pasirenkate kelis elementus, skliaustuose gausite tą siaubingą kelių elementų pavadinimą. Aš turiu omenyje, kokie yra keli elementai? Pjaustyklės leidžia pamatyti elementus, bet jei nenorite įtraukti pjaustyklės į savo spausdinimo diapazoną, galite sukurti pirmąją „Pivot“ lentelę, pridėti pjaustyklę, nukopijuoti tą „Pivot“ lentelę ir įklijuoti tai į dešinę - toli dešinėje, kur niekas negalės to pamatyti. Tai leis „Pivot“ lentelę automatiškai prijungti ją prie pjaustyklės. Į antrosios „Pivot“ lentelės eilutes įdėkite tik „Slicer“ lauką, ištrinkite „Total Total“ eilutę ir naudokite TEXTJOIN sakydami „Ignoruoti tuščias vietas“, kad visi pjaustyklės pasirinkimai būtų išdėstyti langelyje.
Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, apsilankykite „YouTube“ apraše esančiame URL, taip pat yra mano būsimų seminarų sąrašai - norėčiau jus pamatyti viename iš mano „Excel“ seminarų.
Noriu padėkoti džiaugsmui, kad jis uždavė man šį klausimą Hiustone, ir noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: slicer-selections-in-title.xlsx
Man patinka „Power Excel“ seminaruose atrasti naujas technikas. Būsimų įvykių sąrašą rasite būsimuose „Power Excel“ seminaruose.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
- Šiukšlės, įžvalga.
Kevinas Sullivanas
