Skaitytinos nuorodos - „Excel“ patarimai

VLOOKUP yra nuostabi ir mano mėgstamiausia funkcija

Šios lentelės ne tik palengvina duomenų atnaujinimą, bet ir žymiai palengvina formulių skaitymą! Vienintelis dalykas, kurį turite padaryti, yra paspausti „Ctrl“ + T prieš rašant formulę.

Grįžkime prie VLOOKUP formulės iš viršaus. Šį kartą iš pradžių konvertuokite prekių lentelę ir pirkimo lentelę į „Excel“ lentelę naudodami „Ctrl“ + T! Kad būtų lengviau, suteikite kiekvienai lentelei draugišką pavadinimą, naudodami skirtuką Lentelės įrankiai:

Pavadinkite savo lentelę

Dabar dar kartą įveskite VLOOKUP nedarydami nieko kitaip nei paprastai, jūsų formulė C2 dabar yra =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)vietoj =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!

Įveskite VLOOKUP formulę

Net jei lentelė Elementai yra kitame darbalapyje, formulė yra ta pati, o ne mažiau skaitoma =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).

Formulėje esantis elementas (@Item) nurodo šios lentelės elemento stulpelio langelį (toje pačioje eilutėje kaip ir formulė) ir todėl yra tas pats visame stulpelyje. Elementai nurodo visą prekių lentelę (be antraščių). Geriausia, kad jums nereikia to įvesti. Kai tai bus lentelė, „Excel“, pasirinkdami langelius / diapazonus, įdės šiuos pavadinimus į jūsų formulę!

Ženkime šį žingsnį toliau. Į lentelę Pardavimai pridėkite dar vieną stulpelį, kad apskaičiuotumėte pajamas pagal formulę =(@Price)*(@Qty). Jei dabar norite apskaičiuoti visas pajamas, formulė yra =SUM(Sales(Revenue)): tai tikrai lengva suprasti, nesvarbu, kur yra duomenys ar kiek eilučių jie apima!

Rezultatas

Žiūrėti video

  • VLOOKUP yra nuostabi ir mano mėgstamiausia funkcija
  • „VLOOKUP“ neapykantos atstovai skundžiasi, kad jis yra trapus dėl 3-iojo argumento
  • Jei keičiasi jūsų paieškos lentelės forma, atsakymai gali pasikeisti
  • Vienas iš būdų yra trečiojo argumento pakeitimas MATCH
  • Bet įsivaizduokite, kad darote MATCH 1000 eilučių VLOOKUP
  • Padarykite savo paieškos lentelę į lentelę prieš atlikdami VLOOKUP
  • Struktūruota lentelės nuoroda bus tvarkoma, jei pasikeis lentelės forma
  • Be to, tai nereikalauja dar kartą atlikti MATCH
  • Peteris Albertas pateikė šį patarimą

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel for Podcast“, 2003 m. Serija - skaitomos nuorodos

Nepamirškite užsiprenumeruoti XL grojaraščio. Aš transliuosiu visą šią knygą.

Gerai, šiandien Peterio Alberto patarimas. Petras Albertas. Dabar pakalbėkime apie VLOOKUP. Esu didžiulis „VLOOKUP“ gerbėjas. Man VLOOKUP yra skiriamoji linija. Jei galite atlikti VLOOKUP, visa kita „Excel“ jums bus lengva. Taigi „VLOOKUP“ leidžia mums ieškoti kainos iš tos lentelės ir apie VLOOKUP dar pakalbėsime vėliau.

Taigi nukopijuokite tai ir viskas gerai, bet turiu jums pasakyti. Aš juos mačiau. Aš kalbėjau su jais. Aš juos sutikau. Yra VLOOKUP neapykantos. Žmonės, kurie nekenčia, jei pažvelgsite į viršų, ir kokie dar skundai yra tokie trapūs, tas trečiasis argumentas, kuriame sakėme, kad norime trečiosios skilties, kad jei kas nors vėliau nuspręs, kad mums reikia naujo lauko, galbūt tokio dydžio . Gerai, pirmiausia, atrodo, kad yra kažkokia klaida, kurios „Excel“ neperskaičiuoja viso to. Leisk man anuliuoti, anuliuoti ir tada perdaryti. Ten mes einame. Keista, turėjau apie tai pranešti „Excel“ komandai, bet matote, kad ten, kur mes gaudavome kainą, dabar ji tampa spalva, nes buvo sunku užkoduoti sakant, kad jie nori trečiojo stulpelio. Gerai, ir tai, ką žmonės daro, kad tai išspręstų, yra šis beprotiškas dalykas su = MATCH.Eikite ieškoti žodžio Kaina pirmoje lentelės eilutėje, F4,0, ir tai mums pasakys, kad kaina yra ketvirtasis stulpelis. Taigi jie iš tikrųjų padarys = VLOOKUP. Šioje lentelėje ieškome A104. F4 ir tada, užuot užkodavę skaičių keturi, jie eina MATCH ir MATCH bus užrakintas iki kainos. Taigi F4, du kartus, norint įdėti $ prieš 1, jis žiūrės per pirmąją lentelės eilutę. Oi, du kartus F4, kablelis, praleido kablelį. Gerai paspauskite F4 čia kablelis 0, jei norite tiksliai atitikti rungtynes, tada kablelis patenka į tikslią atitiktį VLOOKUP. Taip ir ei, tai puikiai veikia ir čia aš turiu tik šešis iš jų, todėl tai nėra didelė problema.šioje lentelėje. F4 ir tada, užuot užkodavę skaičių keturi, jie eina MATCH ir MATCH bus užrakintas iki kainos. Taigi F4, du kartus, norint įdėti $ prieš 1, jis žiūrės per pirmąją lentelės eilutę. Oi, du kartus F4, kablelis, praleido kablelį. Gerai paspauskite F4 čia kablelis 0, jei norite tiksliai atitikti rungtynes, tada kablelis patenka į tikslią atitiktį VLOOKUP. Taip ir ei, tai puikiai veikia ir čia aš turiu tik šešis iš jų, todėl tai nėra didelė problema.šioje lentelėje. F4 ir tada, užuot užkodavę skaičių keturi, jie eina MATCH ir MATCH bus užrakintas iki kainos. Taigi F4, du kartus, norint įdėti $ prieš 1, jis žiūrės per pirmąją lentelės eilutę. Oi, du kartus F4, kablelis, praleido kablelį. Gerai paspauskite F4 čia kablelis 0, jei norite tiksliai atitikti rungtynes, tada kablelis patenka į tikslią atitiktį VLOOKUP. Taip ir ei, tai puikiai veikia ir čia aš turiu tik šešis iš jų, todėl tai nėra didelė problema.Gerai paspauskite F4 čia kablelis 0, jei norite tiksliai atitikti rungtynes, tada kablelis patenka į tikslią atitiktį VLOOKUP. Taip ir ei, tai puikiai veikia ir čia aš turiu tik šešis iš jų, todėl tai nėra didelė problema.Gerai paspauskite F4 čia kablelis 0, jei norite tiksliai atitikti rungtynes, tada kablelis patenka į tikslią atitiktį VLOOKUP. Taip ir ei, tai puikiai veikia ir čia aš turiu tik šešis iš jų, todėl tai nėra didelė problema.

Pažiūrėkite, ar įdėsiu naują, jis automatiškai pakoreguos ir gaus kainą, bet tik įsivaizduokite, ar turėjote tūkstantį „VLOOKUP“ ir kiekvienas „VLOOKUP“ ketina perdaryti tą atitiktį, kad išsiaiškintumėte, kokios kainos yra penktame ar ketvirtame stulpelyje. Tai siaubinga. Lentelės paprasčiausiai išsprendžia šią problemą. Taigi, čia yra mano „VLOOKUP“ lentelė, nesvarbu, ar daug ką darau, aš eisiu čia ir „CTRL T“, kad ji taptų tikra lentele. Jie tai vadins 1 lentele, bet aš pavadinsiu „ProductTable“, vienu žodžiu, be tarpų: „ProductTable“. Taigi dabar jis turi pavadinimą. Gerai, todėl dabar turime lentelę pavadinimu „ProductTable“. Tada ateiname čia ir sakome, kad padarysime = TŲ kainų INDEKSAS. Kurios kainos mes norime? Mes norime rezultato iš A104 rungtynių į šiuos daiktus. Tiksli atitiktis, uždarykite INDEX skliaustus.Tai yra tik vienas mačas. Tai nedaro rungtynių ir VLOOKUP. Rūšis, bus daug, daug greičiau. Nukopijuokite tai žemyn. Gerai, o vėliau, jei įterpsime dydį, taigi įterpkite stulpelį, dydis ir toliau veikia, nes jis ieško stulpelio pavadinimu Kaina ir tarkime, kad jei mes pakeisime tai į Kainą, ši formulė bus perrašyta. Teisingai, tiek daug, daug saugiau, saugiau.

Gerai, tiek daug šaunių triukų lentelėse. Peržiūrėkite šią Kevino Joneso ir Zacho Barresse knygą „Excel“ lentelėse. Visų rūšių gudrybės ir viskas, ką rugpjūtį ir rugsėjį transliuojame podcast'ais, yra šioje sausakimšoje knygoje. Be to, labai smagu. „Excel“ anekdotai. „Excel“ kokteiliai. „Excel“ tweetai. „Excel“ nuotykiai. Uogienė supakuota visomis spalvomis. Patikrinkite, nusipirkite šią knygą. Tikrai vertinčiau.

Gerai šiandienos epizodas. „VLOOKUP“ yra nuostabi ir tai yra mano mėgstamiausia funkcija, tačiau yra „VLOOKUP“ neapykantos atstovų, kurie skundžiasi, kad jis yra trapus dėl šio trečiojo argumento. Jei pasikeis jūsų lentelės „VLOOKUP“ lentelės forma, atsakymai pasikeis. Vienas iš būdų yra pakeisti tą trečią argumentą MATCH, bet, jėzau, įsivaizduokite, kad darote MATCH tūkstančiui VLOOKUP eilučių. Taigi, prieš atlikdami VLOOKUP, padarykite savo VLOOKUP į lentelę. Struktūros lentelės nuorodos bus tvarkomos, jei pasikeis lentelės forma. Be to, jūs nedarote VLOOKUP ir rungtynių. Tik vienos rungtynės kartu su INDEX ir INDEX yra žaibiškos, žaibiškos.

Ačiū Peteriui Robertui už šį patarimą ir ačiū, kad užsukote. Susitiksime kitą kartą, norėdami gauti dar vieną transliaciją iš.

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2003.xlsx

Įdomios straipsniai...