Steve'as, klientas iš Karolinos, uždavė klausimą, kuris priveda prie šio patarimo. Iš išorinės sistemos importuotiems duomenims įprasta turėti datos lauką. „Pivot“ lentelėje yra paprastas metodas, kad datos laukas būtų konvertuotas į savaites, mėnesius, ketvirčius ar metus.
„Pivot“ lentelės yra tikrai nuostabi „Excel“ funkcija. Jei nežinote, kaip sukurti suvestinę lentelę, peržiūrėkite „Excel“ suvestinės lentelės išplėstines gudrybes.
Aš gana dažnai naudoju „pivot“ lenteles ir visai neseniai atradau galimybę automatiškai sugrupuoti datas į mėnesius ar metus analizei suvestinėse lentelėse.
Naudojant įprastą „Pivot“ lentelės vedlį, yra gana paprasta imti tokius duomenis, kaip parodyta kairėje, ir sukurti toliau pateiktą „Pivot“ lentelę. Šiose pagrindinėse suvestinėse lentelėse datos rodomos šonu, regionai eina per viršų.
Dar „Excel 95“ dienomis, jei norėjote dienos datas pakeisti mėnesiais, turėjote pasinaudoti nauju stulpeliu į šaltinio duomenis su dienos () funkcija. Šiandieninėje „Excel“ versijoje yra lengvesnis būdas.
Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant suvestinės lentelės datos lauko. Iššokančiajame meniu pasirinkite „Group and Outline“, tada pasirinkite „Group…“
Atminkite, kad šią parinktį galima naudoti tik laukuose, esančiuose suvestinės lentelės eilutės arba stulpelio dalyje. Jei norite sugrupuoti lauką suvestinės lentelės skiltyje Puslapis, pirmiausia turite jį nuvilkti žemyn į stulpelius, sugrupuoti, tada vėl nuvilkti į skiltį Puslapis.
„Excel“ siūlo 7 numatytuosius grupavimo lygius. Dialogo lange Grupavimas galite pasirinkti vieną ar daugiau jų. Jei pasirinksite vieną grupavimo lygį, suvestinės lentelės laukas (šiuo atveju „InvDate“) išliks kaip laukas, bet dabar bus rodomas sugrupuotas pagal tam tikrą lygį.
Jei atsitiksite pasirinkę kelis grupavimo lygius (tarkime, mėnesį, ketvirtį, metus), tada „Excel“ pridės naują lauką prie 2 ir 3 grupių suvestinių laukų sąrašo. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ šioms vėlesnėms suvestinėms lentelėms priskiria pavadinimą, pvz., „Ketvirčiai“ arba „Metai“. Taigi šis patarimas yra puikus sprendimo klausimas: "Kodėl mano suvestinėje lentelėje yra papildomų laukų, vadinamų" Metai ", kurie neatrodo mano šaltinio duomenyse?"
Numatytoji „Excel“ pavadinimų suteikimo tvarka 2 ir 3 grupavimo lygiams palieka daug norimų rezultatų, kai suvestinės lentelėje turite 2 datos laukus ir juos grupuojate iki mėnesių, ketvirčių ir metų. Tarkime, kad turite lauką nurodytai datai ir kitą lauką faktinei užbaigimo datai. Jei grupuosite abu šiuos laukus iki mėnesių, ketvirčių ir metų, suvestinių laukų sąraše keturis ir metus bus siūlomi du kartus, ir jūs turėsite prisiminti, kokia tvarka pridėjote laukus, kai vėliau vilkite juos iš suvestinių laukų sąrašo į sukamasis stalas. Dėl šios priežasties siūlau naudoti lauko informacijos dialogą, kad lauką per metus pavadintumėte prasmingesniu.
Nurodžius, kad „InvDate“ norite sugrupuoti pagal mėnesį, suvestinė lentelė perskaičiuoja ir sutraukia datas iki vienos per mėnesį. Tai labai efektyvus metodas pateikti duomenų suvestinės lygio rodinius su datos komponentu.
