„Excel“ skirtuke Duomenys siūlo komandą Konsoliduoti. Ši senovinė komanda leidžia konsoliduoti duomenis iš kelių darbalapių ar darbaknygių, net jei duomenys yra kitokios formos.
Manau, kad keista kalbėti apie „Consolidate“, kai „Power Query“ yra daug lankstesnė derinant lapus. Tačiau yra atvejų, kai greita „Consolidate“ komanda atliks šį darbą neišjungdama „Power Query“.
„Consolidate“ skirtas duomenų rinkiniui, kurio viršuje yra viena antraščių eilutė, o kairėje - vienas etikečių stulpelis. Visi kiti lentelės langeliai turėtų būti skaitiniai.
Tarkime, kad norėjote sujungti šiuos du duomenų rinkinius. Paprastai jie būtų skirtinguose darbalapiuose ar skirtingose darbaknygėse, bet aš juos čia įdėjau greta. Atminkite, kad gerai, jei elementų trūksta bet kuriame duomenų rinkinyje. Svarbi dalis yra ta, kad abiejuose duomenų rinkiniuose yra elementai kairėje pusėje ir mėnesiai viršuje.
Suraskite tuščią darbalapio skyrių, kuriame bus rodomi rezultatai. Pasirinkite viršutinio kairiojo kampo langelį. Pasirinkite Duomenys, Konsoliduoti.
Konsoliduoti dialogo lange:
- Atkreipkite dėmesį, kad išskleidžiamajame meniu Funkcija galite pasirinkti iš 11 funkcijų. Niekada nesirinkau nieko, išskyrus sumą
- Apatiniame kairiajame kampe pasirinkite Viršutinė eilutė ir Kairysis stulpelis
- Spustelėkite laukelyje Nuoroda. Pažymėkite pirmą konsoliduojamą diapazoną (šiuo atveju A1: E14). Spustelėkite mygtuką Pridėti, kad baigtumėte nurodyti pirmąjį diapazoną.
- Dar kartą spustelėkite nuorodos laukelyje. Pažymėkite, kad antrasis diapazonas bus konsoliduotas (G1: M18).
- Jei turite daugiau diapazonų, spustelėkite „Pridėti“ ir tada nurodykite kitą diapazoną. Kai nurodote paskutinį diapazoną, jums nereikia spustelėti Pridėti. Tiesiog spustelėkite Gerai.
Rezultatai parodyti žemiau. (Aš susiaurinau stulpelių plotį, kad jie tilptų į jūsų ekraną.) Mane visada šiek tiek erzina:
- „Excel“ nerūšiuoja rezultatų.
- Viršutinis kairysis langelis visada paliekamas tuščias, net jei originaliose lentelėse buvo etiketė.
- Jei langelyje nėra duomenų taško, jis paliekamas tuščias, o ne nulis.
Norėdami ištaisyti rezultatus, viršutiniame kairiajame kampe įrašysiu antraštę. Pasirinkite skaičius. „Ctrl“ + H, jei norite pakeisti. „Rask ką“ palikite tuščią. Įveskite 0 lauke Pakeisti. Spustelėkite Pakeisti viską. Pasirinktinai rūšiuokite pagal pirmąjį stulpelį.
f
Atminkite, kad kiekviena darbaknygė gali prisiminti vieno konsolidavimo parametrus. Jei turite atnaujinti konsolidavimą, galite pasirinkti tą patį arba naują viršutinį kairį langelį ir dar kartą paleisti komandą Konsoliduoti.
Krūtinės ląstos ketvirtadienis - mano mėgstamiausios širdies plakimo funkcijos „Excel“.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Kodėl reikia skaičiuoti, kai galite COUNTA?"
Duane'as Aubinas
