Kaip sujungti duomenis iš kelių „Excel“ darbaknygių. Tarkime, kad turite aplanką, kuriame yra daug „Excel“ failų. Kiekvienas turi po vieną darbalapį su skirtingu eilučių skaičiumi. Visus aplanko failus galite importuoti į vieną „Excel“ darbaknygę.
Žiūrėti video
- Peržiūrėkite „Clean Data with Power Query“ tinklalaidę Nr. 2037
- „Power Query“ dabar gali sujungti visus aplanko „Excel“ failus.
- Patobulinta: jie automatiškai ištrina antraštes iš visų failų, išskyrus pirmąjį.
- Jūs pasirenkate, kurį failą naudoti kaip pavyzdinį failą.
- Pasirinkite, kurį darbalapį, lentelę, pavadintą diapazoną norite importuoti
- Norėdami atlikti bet kokius transformacijas, naudokite užklausų redaktorių
- Uždaryti ir įkelti, jei norite sujungti visus failus
- Vėliau atnaujinkite užklausą, kad ji būtų atnaujinta
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2077 serija: Sujungti darbo knygas
Ei, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. Vos prieš 40 epizodų buvo kalbama apie duomenų valymą naudojant „Power Query“, kaip paimti visą CSV failų krūvą ir sujungti juos į vieną „Excel“ failą. Na, ši funkcija ką tik pagerėjo.
Taigi aš turiu čia šiandien aplanką ir šiame aplanke yra visa mėnesinių „Excel“ failų serija, 22 iš jų beveik dvejus metus. Turiu sujungti visus šiuos failus. Dabar visi jie turi tą patį stulpelių išdėstymą, gerai? Taigi visi jie turi 9 stulpelius, visi turi tas pačias antraštes ir pan., Gerai. Taigi visa tai sujungsime be makrokomandos.
Jei esate „Excel 2016“, eisite į skirtuką Duomenys, norėdami gauti ir transformuoti duomenis. Jei naudojatės „Excel 2010“ ar „2013“, iš „Microsoft“ atsisiųsite puikų produktą „Power Query“. Galite atsisiųsti visą daiktą ir įdiegti jį greičiau nei per minutę, gerai.
Taigi mes ketiname čia gauti duomenų, iš failo, bet ne iš vienos darbaknygės. Mes norime jį gauti iš tokio aplanko. Gerai, štai jie. Jie prašo naršyti aplanke, bet aš tiesiog spustelėsiu ten ir įklijuosiu „Ctrl“ + V, nes įklijavau katalogą, spustelėkite Gerai. Taigi jie man parodė turimų duomenų peržiūrą. Čia atidarau šį nedidelį derinį ir pasirinkite „Derinti ir redaguoti“. Gerai, tada žingsnis yra tas, kad mes pasirinksime vieną failą, kuris yra geras reprezentacinis failas, gerai, ir jie tiesiog pasirenka pirmąjį, kuris atsitinka abėcėlės tvarka. Nesvarbu, kurį pasirinksite. Tada šią pavyzdinę užklausą, kurią sudarysime iš pirmo pasirinkto failo, šiuo atveju noriu „Sheet1“.Jei turite kelis lapus, galite pasakyti „Sheet2“ arba lapą pavadinimu „Pajamų ataskaita“ arba „Vardų diapazonas“ arba lentelę. Ir jie man parodė, kaip tai atrodo, ir aš spusteliu Gerai.
Dabar šiame ekrane vyksta daug kas. Tai, ką jie iš tikrųjų padarė čia, yra tai, kad jie sukūrė pavyzdinę užklausą, „ahh“ pavyzdinę užklausą, tada sukūrė tai kaip funkciją ir vykdė šią funkciją prieš viską, kas yra aplanke. Jie prideda naują stulpelį, kuriame man nurodoma, iš kur atsirado byla, ir šiuo konkrečiu atveju aš jau žinau, iš kur ji atsirado, nes čia turime datą. Taigi man to nereikia, aš dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pašalinsiu. Ir galbūt ten yra keletas duomenų, kurių man nereikia. Galbūt šie duomenys bus skirti klientui, todėl nenoriu rodyti Pelno, kad galėčiau pašalinti tą stulpelį ir net pašalinti stulpelį Kaina, o galbūt yra keletas erzinančių dalykų, pavyzdžiui, žinote, jie naudojo blogas antraštes, o aš norite pervardyti šias antraštes. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir Pervardyti, mes pavadinsime tai kiekiu kiekiu.Gal viskas neteisinga seka, galbūt noriu paimti šį daiktą ir perkelti jį į kitą vietą, gerai? Tiesiog visi šie maži erzinantys dalykai, kuriuos galbūt turite, ir, žinoma, čia jie atlieka visus taikomus veiksmus, tada jūs galite tęsti bet kokius reikalingus „Power Query“ veiksmus. Bet šiuo atveju viskas paprasta. Aš tiesiog noriu gauti duomenis. Taigi einu į „Uždaryti ir įkelti“, praeina kelios sekundės ir viskas. Aš turiu savo finalą. Tiesiog surūšiuokime tai pagal datą; matote, kad mes einame nuo 2018 m. sausio iki 2019 m. spalio. Kaip tai puiku.dar kartą atlikite visus taikomus veiksmus, tada galėsite tęsti bet kokius reikalingus „Power Query“ veiksmus. Bet šiuo atveju viskas paprasta. Aš tiesiog noriu gauti duomenis. Taigi einu į „Uždaryti ir įkelti“, praeina kelios sekundės ir viskas. Aš turiu savo finalą. Tiesiog surūšiuokime tai pagal datą; matote, kad mes einame nuo 2018 m. sausio iki 2019 m. spalio. Kaip tai puiku.dar kartą atlikite visus taikomus veiksmus, tada galėsite tęsti bet kokius reikalingus „Power Query“ veiksmus. Bet šiuo atveju viskas paprasta. Aš tiesiog noriu gauti duomenis. Taigi einu į „Uždaryti ir įkelti“, praeina kelios sekundės ir viskas. Aš turiu savo finalą. Tiesiog surūšiuokime tai pagal datą; matote, kad mes einame nuo 2018 m. sausio iki 2019 m. spalio. Kaip tai puiku.
Dabar čia yra nuostabus, nuostabus dalykas. Tarkime, kad kažkas pasikeičia mūsų aplanke. Taigi grįžkite čia, mėnesio failuose, gaunu du naujus failus „Paste“, o dabar čia yra dar du įrašai, dar du „Excel“ failai, kuriuos turiu sujungti. Tiesiog grįžkite į savo „Excel“ failą, kuriame šiuo metu yra 516 eilučių, raskite „MonthFiles“ ir spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“. Tai greitai turiu naujus įrašus nuo lapkričio ir gruodžio mėn. „Power Query“ yra nuostabus naujas įrankis, nemokamas „Excel 2010“, nemokamas „Excel 2013“. Buvo nuostabu, kai jie galėjo sujungti CSV failus, tačiau dabar, kai jie gali sujungti ir „Excel“ failus, tiesiog fenomenalu.
Taigi, atnaujinau savo knygą „Power Excel with“, 2017 m. Leidimą, kuriame yra „Power Query“, „Power BI“ ir visi nauji įrankiai. Pasižiūrėk. Spustelėkite tą „i“ viršutiniame dešiniajame kampe.
Gerai, apibendrinkite šį epizodą: Peržiūrime „Clean Data“ su „Power Query“ tinklalaide Nr. 2037, kur sujungiame kelis CSV failus. Dabar mes galime naudoti tą patį įrankį, patobulintą to įrankio versiją, kad sujungtume visus „Excel“ failus aplanke. Kitas patobulinimas, pasikeitimas nuo 2037 m., Jie automatiškai ištrina antraštes iš visų failų, išskyrus pirmąjį, ir reklamuoja tas antraštes pirmajame faile. Jūs pasirenkate, kurį failą naudoti kaip pavyzdinį failą. Mano atveju naudojau sausį. Darbas - pasirinkite, kurį darbalapį, lentelę ar pavadintą diapazoną norite importuoti, tada atlikite bet kokius pakeitimus užklausos redaktoriuje. Spustelėkite Uždaryti ir įkelti, ji sujungs visus failus. Ir tada, jei į aplanką pateksite daugiau failų arba kai kurie failai bus pašalinti, arba kai kurie failai bus pakeisti, tiesiog atnaujinkite užklausą ir ji vėl atliks visus tuos veiksmus. „Power Query“,absoliučiai nuostabi priemonė.
Noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2077.xlsm
