Išvardykite visus aplanko „Excel“ failus naudodami „Power Query“ - „Excel“ patarimai

Turinys

Žiūrėti video

Šiandienos klausimas: Marcia turi gauti visų mokesčių sąskaitų faktūrų PDF failų sąrašą iš aplanko į „Excel“ skaičiuoklę. Tai lengva padaryti, jei naudojate „Excel 2016“ „Windows“ kompiuteryje naudodami naujus įrankius „Gauti ir transformuoti duomenis“.

Jei turite „Excel 2010“, skirtą „Windows“, arba „Excel 2013“, skirtą „Windows“, turėsite atsisiųsti nemokamą „Power Query“ priedą iš „Microsoft“. Eikite į mėgstamą paieškos variklį ir įveskite „Atsisiųsti energijos užklausą“, kad rastumėte dabartinę nuorodą. („Microsoft“ mėgsta keisti URL kiekvieną ketvirtį, o mano nuostabus žiniatinklio vaikinas nekenčia, kai mūsų nuorodos yra pasenusios, todėl net nesistengiu čia įdėti nuorodos.)

Žemiau pateiktame vaizdo įraše bus parodyti visi veiksmai, tačiau čia pateikiama apžvalga:

Pradėkite nuo tuščio darbalapio
Duomenys, Gauti duomenis, iš failo, iš aplanko
Naršykite į aplanką
Spustelėkite Redaguoti, o ne Įkelti
Atidarykite failo tipo išskleidžiamąjį meniu ir pašalinkite viską, kas nėra PDF
Atidarykite aplanko filtrą ir pašalinkite visus šiukšlių poaplankius
Palikti tik failo pavadinimą ir aplanką - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvienos stulpelio antraštę ir pasirinkite Pašalinti
Vilkite aplanko antraštę kairėje failo antraštės. Tai leidžia sujungimui veikti.
Pasirinkite abu stulpelius. Spustelėkite vieną antraštę. „Shift“ + Spustelėkite kitą antraštę.
Pasirinkite Pridėti stulpelį, Sujungti stulpelius, įveskite naują stulpelio pavadinimą. Spustelėkite Gerai.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujo stulpelio antraštę ir Pašalinti kitus stulpelius
Namai, uždaryti ir įkelti
Nuostabi dalis … vėliau galite atnaujinti užklausą. Skydelyje Užklausos ir ryšiai spustelėkite piktogramą Atnaujinti.

Nors „Power Query“ yra nepaprastai galinga, tai yra viena iš mano mėgstamiausių užduočių. Dažnai noriu paleisti VBA makrokomandą kiekviename aplanko faile. Visų aplanke esančių PDF rinkmenų sąrašas yra geras atspirties taškas.

Žiūrėti video

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2181 epizodas - išvardykite aplankų failus „Excel“!

Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Šiandienos klausimas: kažkas aplanke turi mokesčių sąskaitų faktūrų PDF failų sąrašą ir jiems reikia visų „Excel“ failų pavadinimų sąrašo. Gerai, ir vienas iš būdų tai padaryti yra įvesti juos visus arba nukopijuoti ir įklijuoti iš „Windows Explorer“, tačiau yra puikus įrankis, kuris gali tai išspręsti. Mano pirmasis klausimas buvo „Na, kokią„ Excel “versiją turite?“ Nes jei turite „Excel 2016“, jie turės šią nuostabią naują funkciją, vadinamą „Gauti ir transformuoti duomenis“! Dabar, „Office 365“, jis yra kairėje pusėje, manau, kad originalioje „Excel 2016“ versijoje jis buvo trečioje grupėje, gerai, todėl tiesiog ieškokite „Get & Transform“. Jei naudojate „Excel 2010“ arba „Excel 2013“, skirtą „Windows“, galite atsisiųsti „Power Query“ ir turėsite savo skirtuką su šia tikslia informacija.

Dabar pažvelkime į šį aplanką, gerai, aš ką tik sukūriau čia suklastotą aplanką su keliais padirbtais duomenimis. Pamatysite, kad šiame aplanke yra „Excel“ failų ir PDF failų, aš noriu tik PDF, taip pat yra keletas poaplankių, aš nenoriu šių PDF, aš noriu, kad PDF failai būtų tik pagrindiniame aplanke. Taigi C: Budgets, aš tai nukopijuosiu, tada grįšiu čia į „Excel“ ir sakysime, kad norime gauti tokius duomenis kaip „Failas“, „Iš viso aplanko“ ir tada ten įveskite aplanko kelią arba naudokite mygtuką Naršyti. Kai gausite šį pirmąjį ekraną, tikrai norite redaguoti, o dabar mes esame „Power Query“ redaktoriuje.

Gerai, todėl mano tikslas čia, man nereikia turinio, todėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasakysiu „Pašalinti tą stulpelį“. Yra mano failų sąrašas, aš noriu tik PDF failų, taigi, jei yra kažkas, kas nėra PDF, noriu tik PDF, spustelėkite Gerai, matau, kad tai tik PDF failai. Ak, tada pažiūrėk čia, matai, dabar jie traukia daiktus tik iš pirminio aplanko ir iš aplanko „Šiukšlės“, todėl atidaryiu tai ir atžymiu viską, kas nėra originalus aplankas. Gerai, todėl dabar turiu gražų mažą sąrašą, ir šis sąrašas yra, jūs žinote ką, 9 įrašai, bet realiame gyvenime aš lažinuosi, kad jie tikriausiai turi, žinote, dešimtis ar šimtus tokių. Gerai, man dabar nereikia jokių kitų dalykų, todėl galiu spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir pašalinti tuos stulpelius.

Gerai, dabar man tikrai reikia čia: man reikia aplanko kelio ir failo pavadinimo kartu. Gerai, todėl eisiu į „FolderPath“ ir vilksiu jį į kairę ir numesiu ten, o tada stebuklingas žingsnis čia: naudodami įprastą „Excel“, mes turėtume tai susieti, bet aš sujungsiu stulpelius. Taigi ketinu pridėti stulpelį ir pasirinkti Sujungti stulpelius, Separatorius bus Niekas, Naujas stulpelis bus vadinamas Failo Pavadinimas, ir spustelėkite Gerai, gerai, taigi mes turime aplanko pavadinimą, pasvirąjį brūkšnį ir failo pavadinimą , šitaip. Tai iš tikrųjų yra vienintelis dalykas, kurio mums reikia, todėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasakysiu „Pašalinti kitus stulpelius“, tada galiausiai „Pagrindinis“, „Uždaryti ir įkelti“ ir gausime visiškai naują lapą su savo duomenimis. Gerai, dabar jis pateikiamas kaip lentelė, todėl aš tiesiog nukopijuosiu tai, „Ctrl“ + C,tada eikite čia, kur labai norėjau čia esančių duomenų, ir įklijuokite specialias vertes spustelėkite Gerai. Dabar tai nebe lentelė, tai tik mano gryni duomenys, tokie kaip dabar, ir štai, čia yra tikrai gražus dalykas.

Taigi mes tai nustatėme vieną kartą, o oho, tai užtruko mažiau nei 3 minutes, bet grįžkime į tą „Budgets“ aplanką ir perkelkime keletą dalykų. Paimkime vieną iš šių šiukšlių įrašų ir nukopijuosime jį į pagrindinį aplanką „Ctrl + V“, gerai, todėl dabar čia yra daugiau daiktų, čia yra 10 PDF failų, o ne 9. Jei ateinu čia, kur yra užklausa, ir dešinėje ekrano pusėje, „Queries & Connections“, jums gali tekti padaryti tai platesnį, aš jau padariau savo platesnį, pamatysite mūsų biudžetus su 9 eilučių pakrauta. Spustelėsiu mažą atnaujinimo piktogramą čia, ir labai greitai „Budgets“ dabar yra 10 eilučių. Taigi renkami nauji įrašai, jūs nustatote tai vieną kartą, tada galėsite tiesiog atnaujinti, kad gautumėte naujus duomenis.

Na, tai yra tas tinklalaidės taškas, kur aš paprastai tavęs paprašau nusipirkti mano knygą, bet šiandien aš tavęs paprašysiu nusipirkti šią Ken Puls ir Miguel Escobar knygą „M is for (DATA) MONKEY“. NUOSTABI knyga, mokanti jus viską apie „Power Query“ arba „Get & Transform Data“ naudojimą, viską, ką sužinojau apie „Power Query“, sužinojau iš šios knygos.

Gerai, užbaigkite šį epizodą: mūsų tikslas yra importuoti failų vardų sąrašą į „Excel“, jei turite „Excel 2016“, galite naudoti naujus duomenis „Gauti ir transformuoti“. Jei neturite 2016 m., Bet turite tikrą „Excel“ versiją, veikiančią sistemoje „Windows“, galite atsisiųsti nemokamą „Power Query“ priedą, skirtą „Excel 2010“ arba „Excel 2013.“. Tai neveiks jūsų „Android“ telefone arba „iPad“, „iPhone“, „Surface RT“ ar „Mac“, tiesa, tai tik „Windows“ versijų „Excel“. Taigi pradėsime nuo tuščio darbalapio Duomenys, Gauti duomenis, Iš failo, Iš aplanko, įveskite aplanko pavadinimą arba Naršyti, būtinai spustelėkite Redaguoti, o ne Įkelti. Tada filtre filtruokite failo tipą, kad atsikratytumėte bet ko, kas nėra PDF, filtruokite aplanko pavadinimą, kad atsikratytumėte visų šiukšlių poaplankių. Saugokite tik failo pavadinimą ir aplanką,Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuos kitus ir pasakykite „Pašalinti stulpelį“, tada vilkite aplanko antraštę į kairę nuo failo, kad sujungimas veiktų. Pasirinkite abu stulpelius, tada skirtuke Pridėti stulpelį pasirinkite Sujungti stulpelius, įveskite naują pavadinimą, spustelėkite Gerai ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą naują stulpelį ir Pašalinti kitus stulpelius, Pradžia, Uždaryti ir įkelti, ir tai suteiks jums jūsų sąrašą. Nuostabi dalis: vėliau galite atnaujinti užklausą naudodami šią „Atnaujinti“ piktogramą, esančią „Užklausos ir ryšiai“.vėliau galite atnaujinti užklausą naudodami šią „Atnaujinti“ piktogramą, esančią „Užklausos ir ryšiai“.vėliau galite atnaujinti užklausą naudodami šią „Atnaujinti“ piktogramą, esančią „Užklausos ir ryšiai“.

Na, aš noriu padėkoti už tai, kad užsukote, mes susitiksime kitą kartą kitam netcast'ui iš!