Jei paveikslėlis vertas tūkstančio žodžių, vėliau man padės paimti ekrano užfiksavimą, kad dokumentuotų, kur radau faktą. Nors anksčiau tam naudodavau „SnagIt“ arba „WinSnap“, „Excel 2010“ ir naujesnės versijos siūlo įterpti ekrano iškarpą.
„Excel“ skirtuke Įterpti siūloma funkcija, vadinama ekrano kopija. Tai nėra gera savybė. Jei atidarysite išskleidžiamąjį meniu, jie parodys visų atidarytų programų miniatiūrines plyteles. Bet jei įterpsite plytelę, pamatysite visą tos programos ekraną. Tai dažnai būna per daug, kad būtų naudinga.
Gera funkcija yra išskleidžiamojo meniu apačioje ir vadinama „Screen Clipping“.
„Screen Clipping“ funkcija yra tokia naudinga man, kad ji yra mano greito prieigos įrankių juostoje kiekviename kompiuteryje, kuris man priklauso. Norėdami jį pridėti prie savo QAT, eikite į „Insert“, „Screenshot“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Screen Clipping“ ir pasirinkite Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos.
Ekrano karpymo funkcija užfiksuos paskutinę aktyvią programą. Tarkime, kad norėjote užfiksuoti dalį tinklalapio „Excel“ darbaknygėje. Vykdykite šias instrukcijas.
- Atidarykite „Chrome“ arba „Safari“ arba „Internet Explorer“
- Eikite į tinklalapį, kurį norite užfiksuoti
- Slinkite taip, kad būtų rodoma tinklalapio dalis.
- Laikykite nuspaudę alt = "" klavišą ir paspauskite Tab, kol grįšite į "Excel". Nesustokite „Word“ pakeliui į „Excel“. Eikite tiesiai iš tinklalapio į „Excel“.
- „Excel“ pasirinkite „Screen Clipping“. Praeis pusė sekundės, tada „Excel“ išnyks. Bet kuri programa buvo paskutinį kartą aktyvi, pasirodys ir tada bus pilka.
- Naudodami pelę spustelėkite ir vilkite stačiakampį aplink norimą užfiksuoti ekrano dalį. Kai baigsite vilkti stačiakampį, „Excel“ bus rodomas bet kurio stačiakampio vaizdas.
Kai ekrano iškarpymas bus „Excel“, galite jį pakeisti mažesniu ar didesniu, naudodamiesi keitimo rankenėlėmis. Galite pasukti naudodamiesi pasukimo rankena viršuje.
Nekenčiu to pripažinti, bet kartais turiu įvesti kelis skaičius iš PDF. Užuot naudojęs alt = "" + Tab, norėdamas perjungti iš "Excel" į "Acrobat", aš dažnai padarysiu tos ataskaitos dalies ekrano iškarpą. Kai „Excel“ darbalapyje įterptas ekrano iškarpymas, galiu įvesti skaičius. Baigęs įvesti numerius, galiu ištrinti ekrano iškarpas. Tai apsaugo nuo krūvos alt = "" + Tab operacijų ir neleidžia man įsiminti numerio, kol pereinu iš Acrobat į Excel.
Krūtinės ląstos ketvirtadienis - mano mėgstamiausios širdies plakimo funkcijos „Excel“.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Niekada nesaugokite" Išsaugoti kaip ". "
Jo Garcia
