„Excel“ suvestinės lentelės leis grupuoti panašius teksto įrašus. Tarkime, kad norite sugrupuoti Čikagą, Klivlandą ir Detroitą į teritoriją, vadinamą Midwest. Šis straipsnis parodo, kaip tai padaryti.
Žiūrėti video
- Lourdesas nori grupuoti tekstą suvestinėje lentelėje
- 1 metodas: sukurkite suvestinę lentelę su „Product“ eilutėje.
- Pasirinkite visus pirmosios grupės elementus. Naudokite analizuoti, grupės pasirinkimą.
- Pasirinkite visus antrosios grupės elementus. Naudokite analizuoti, grupės pasirinkimą.
- Vietoj „Group1“ ir „Group2“ įveskite naujus kategorijų pavadinimus.
- Pasirinktinai išimkite originalų gaminį iš sukimo lentelės
- 2 metodas: sukurkite paieškos lentelę
- Padarykite abi lenteles Ctrl + T lentelėmis (nepamirškite pažymėti Naudoti antraštes)
- Sukurkite suvestinę lentelę iš abiejų lentelių naudodami nuorodą Visi laukų sąrašo viršuje
- Apibrėžkite santykius.
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2080 serija: Grupuokite teksto elementus „Pivot“ lentelėje
Ei, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. Šiandienos klausimus atsiuntė Lurdas. Kaip galiu sugrupuoti dvi skirtingas eiles, atsižvelgiant į langelio duomenis? Pvz., Bandant sugrupuoti tokius elementus kaip anglinio plieno vamzdis ir anglinio plieno flanšai, kad būtų sudaryta viena grupė, o po to likusioje komentaro dalyje, nerūdijančio plieno vamzdžiai ir nerūdijančio plieno flanšai būtų sudaryti antrai grupei.
Gerai, todėl štai ką turime. Kairėje pusėje turime keturis produktus. Aš įterpsiu „Pivot“ lentelę ir tiesiog įdėsime ją čia į tokį esamą darbalapį, spustelėkite Gerai, Elementai kairėje pusėje, Pajamos Vertybių srityje. Tada norėdami sukurti šias visiškai naujas grupes, mes pasirinksime visus anglies plieno gaminius. Šiuo atveju aš tiesiog turiu du ir čia, skirtuke „Analizuoti“, esančiame „Excel 2010“, anksčiau, kuris buvo vadinamas skirtuku Parinktys, ir jūs einate į Grupės pasirinkimą, gerai. Ir tai vadina „Group1“. Tada pasirinksime visą nerūdijantį plieną, o dabar tai yra sunkiau, nes jie nėra vienas po kito. Jūs negalite pasirinkti jų visų, bet tai buvo tik du, todėl tai nėra sunku.Grupės pasirinkimas ir dabar turime dalykus, vadinamus „Group1“ ir „Group2“, kurie nėra puikūs pavadinimai. Aš tai supratau, todėl mes tai vadinsime anglies plienu, tiesiog įveskite naują pavadinimą ir paspauskite „Enter“. Žiūrėkite, kad visa tai pasikeistų. Tada čia, nerūdijantis plienas, paspauskite Enter ir viskas pasikeis. Dabar pasirenkama dalis yra tai, kad jūs iš tikrųjų galite pašalinti pradinį lauką, lauką „Produktas“ ir tiesiog turėti anglinio plieno ir nerūdijančio plieno ataskaitą.
Ši versija ar šis metodas veikia iki galo, kol „Excel 2003“ tikriausiai dar anksčiau. Jei turite „Excel 2013“ ar naujesnę versiją, yra dar vienas būdas. Ką galime padaryti, tai dešinėje sukursime nedidelę lentelę, priskirdami visus produktus kategorijai. Taigi skiltyje „Duomenys“ ketinu pašalinti kopijas antroje lentelėje spustelėkite Gerai. Taigi turime produktą ir tada sukursime tokią kategoriją, kurią pavadinsime anglimi, vadinsime nerūdijančia, gerai. Ir papildomas dalykas yra šiek tiek vargo. Mes abu padarysime juos į lentelę. Aš visada tai darau naudodamas „Ctrl + T“, bet jūs galite tai padaryti naudodami „Pagrindinis“, „Formatuoti kaip lentelę“ ir pasirinkti vieną iš lentelių stilių. Mano lentelėje yra antraštės, įsitikinkite, kad tai bus patikrinta.Tai gali būti problema čia, nes tai yra maža lentelė, taigi „Ctrl“ + T. Matote, kad jie to netikrino pagal numatytuosius nustatymus, jūs turite tai patikrinti.
Gerai dabar, štai kas erzina. Tai vadinama 1 lentele, tai 2 lentele. Aš visada juos keičiu, todėl tai tiesiog vadinsis „Data“ arba „Fact“ ar bet kokiu geeky dalyku, kurį norite pavadinti. Tada čia tai bus vadinama „Lookup“. Atrodo - ar pamiršau ten įdėti antraštę? Ne, yra antraštė, ji tiesiog nerodoma, nes yra šviesiai mėlyna. Keista, gerai. Taigi, grįžk prie baltos spalvos.
Atsiprašau, taigi dabar mes turime dvi lenteles, gerai? „Excel 2013“, kai įterpiame suvestinę lentelę - Įterpti, Pivot lentelę, pasirinkite šį papildomą laukelį čia: Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio. Tai leis mums sujungti šias dvi lenteles. Aš įdėsiu jį į esamą darbalapį visų mūsų duomenų dešinėje. Ir pastebėsite, kad sukurti ataskaitą reikia šiek tiek daugiau laiko. Ką mes darysime, tai iš pirminės lentelės pasirinkti Pajamos ir tada spustelėkite Viskas, kur turime pasirinkti iš lentelės Peržiūra. Mes galime kategoriją taip nuleisti kairėje pusėje. Ir jei esate „Excel 2016“ arba „Excel 2010“ turite „Power Pivot“, tiesiog spustelėkite Automatiškai aptikti, kad jis veikia. Bet darant prielaidą, kad esate „Excel 2013“, turite spustelėti KURTI ir tai yra taip lengva. Mes turime lentelę pavadinimu Duomenys,jis turi stulpelį pavadinimu Produktas. Tai yra susijusi su paieškos lentele su stulpeliu pavadinimu Produktas, spustelėkite Gerai. Tai suteikia mums teisingus atsakymus. Prisijunkite prie duomenų modelio ir sukurkite tokią suvestinę lentelę.
Gerai, visi šie triukai yra mano naujojoje knygoje „Power Excel with“, 2017 m. Leidimas, 617 „Excel“ paslaptis. Spustelėkite tą „i“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad gautumėte nuorodą knygai įsigyti.
Gerai, pakartok. Bandome grupuoti tekstą suvestinėje lentelėje. Pirmasis metodas: sukurkite suvestinę lentelę, eilutės srityje Produktas, pažymėkite visus pirmosios grupės elementus ir tada Grupės pasirinkimas. Pasirinkite visus antrosios grupės „Grupės pasirinkimas“ elementus. Tada pakeiskite „Group1“ ir „Group2“ kategorijų pavadinimus naudingais. Tuo metu jūs iš tikrųjų galite pašalinti pradinį gaminį iš sukimo lentelės.
Antrasis metodas yra tas, kur mes naudojame duomenų modelį. Taigi mes sukūrėme paieškos lentelę naudodami Pašalinti pasikartojančius elementus, deklaruokite abi šias lenteles originalią lentelę ir paiešką kaip „Ctrl + T“ lenteles, atkreipdami dėmesį į žymimąjį laukelį Naudoti antraštes arba Mano duomenys turi antraštes, pastatykite sukimo lentelę iš abiejų lentelių naudodamas žymės langelį „Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio“. Tada laukų sąraše spustelėkite „Visi“ ir galėsite pasirinkti bet kurią lentelę ir tada apibrėžti santykį naudodami „Auto Detect in 16“ arba „Create Relationship“ 2013 m. Taigi, du skirtingi šios problemos sprendimo būdai.
Noriu padėkoti Lourdes už išsiųstą šį klausimą ir noriu padėkoti už tai, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2080.xlsm
