„Flash Fill“ - „Excel“ patarimai

„Flash Fill“ debiutas įvyko 2013 m. Tai yra keistenybė, tačiau ją galima naudoti norint greitai transformuoti duomenų stulpelius. Sujunkite stulpelius su tekstu, išskirkite duomenis iš stulpelių pateikdami „Excel“ 1 arba 2 galutinio rezultato pavyzdžius.

„Excel 2013“ pridėjo naują & MID (A2, RASTI ("", A2) +1,50)), tiesiog įveskite norimo pavyzdį į B2.

„Flash Fill“

Įveskite pirmąjį B3 inicialą. „Excel“ mato, ką darote, ir „pilkšva“ siūlomą rezultatą.

Siūlomas rezultatas

Norėdami priimti pasiūlymą, paspauskite „Enter“. Bam! Visi duomenys užpildyti.

Atidžiai peržiūrėkite savo duomenis, ar nėra taisyklės išimčių. Du žmonės čia turi vidurinius inicialus. Ar norite, kad atsirastų vidurinis inicialas? Jei taip, pataisykite B4 langelio Denniso P. Jancsy pasiūlymą. „Flash Fill“ pradės veikti ir pataisys Martą K. Wendel B9 ir visus kitus, atitinkančius naują modelį. Būsenos juostoje bus nurodyta, kiek pakeitimų buvo atlikta.

Būsenos juostos indikatorius

Parodomas tinklelio išskleidžiamasis meniu. Atidarykite tai ir galėsite pasirinkti ką tik pakeistus langelius. Pakeiskite šrifto spalvą ir filtrą pagal spalvas, kad juos patikrintumėte.

Minėtu atveju „Excel“ guru galėjo išsiaiškinti formulę. Bet „Flash Fill“ yra lengviau. Tokiu atveju būtų sunkiau parašyti formulę, kad gautume paskutinį žodį iš frazės, turinčios skirtingą žodžių skaičių ir daugiau nei vieną brūkšnį.

Duomenų rinkinio pavyzdys

„Flash Fill“ tai palengvina. Eikite į B3 langelį. Paspauskite „Ctrl“ + E, kad iškviestumėte „Flash Fill“.

Iškvieskite „Flash Fill“

Atminkite, kad „Flash Fill“ automatiškai neužpildys skaičių. Jei turite skaičių, pasiūlymą „Flash Fill“ galite laikinai matyti „pilkai“, bet tada atsiimti. Tai jūsų signalas paspausti „Ctrl“ + E, kad suteiktumėte „Flash Fill“ leidimą užpildyti skaičius.

Ačiū Chadui Rothschilleriui iš „Microsoft“ už šios funkcijos sukūrimą. Ačiū taip pat Olgai Kryuchkovai.

Žiūrėti video

  • „Flash Fill“ buvo pristatytas programoje „Excel 2013“
  • Tai puikiai tinka analizuoti (suskaidyti) tekstą
  • Tai puikiai tinka ir sujungimui
  • Įsitikinkite, kad naujame stulpelyje yra antraštė
  • Įveskite pirmosios eilutės įrašą
  • Pradėkite rašyti antros eilutės įrašą - rezultatai bus pilki.
  • Paspauskite „Enter“, kad patvirtintumėte rezultatus
  • Įrašą galite ištaisyti po „Flash Fill“ ir jis ištaisys kitus, atitinkančius naują modelį.
  • Galite pasinaudoti „Flash Fill“ naudodami „Ctrl“ + E
  • Blykstės pildymas paprastai neveikia automatiškai su skaičiais.
  • Bet vis tiek galite jį naudoti skaičiams naudodami „Ctrl“ + E

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 2041 serija - „Flash Fill“!

Aš persiųsiu visus savo patarimus iš knygos, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“, kad patektumėte į grojaraštį!

Gerai, tik greita „ProgramNote“. Pradinis ketinimas buvo tas, kad knygoje turėjome 40 patarimų, ir man prireikė maždaug 61 tinklalaidės, kad galėčiau juos peržiūrėti, nes buvo keletas patarimų, kuriems gauti prireikė 2 arba 3 arba 4 epizodų. Ir dabar staiga mes peršokame iš 40 serijos į 62 seriją, kas ten vyksta? Na, po pirmojo knygos skyriaus „40 geriausių„ Excel “patarimų“ yra 40 sparčiųjų klavišų, o tada - 3 skyrius, dar 30 patarimų 30-ajam „Excel“ gimtadieniui! Daugumą šių patarimų parašiau ne aš, o mano bendraautorė Szilvia. Taigi neketinsiu transliuoti Szilvia turinio, bet renkuosi ten, kur pasiėmiau, kuris 3 skyriuje buvo patarimas Nr. 22, kuris tikrai yra patarimas Nr. 62. Taigi štai mes čia, gausiu 62–70 arbatpinigių per artimiausią savaitę, gerai.

Šiandien mes kalbame apie puikią naują funkciją, kuri atsirado, ir „Excel 2013“ pavadinimu „Flash Fill“. Tarkime, kad mums reikėjo kažko beprotiško, pavyzdžiui, vardas, pavardė. Ar galėčiau tai padaryti pagal formulę? Aišku, = Kairė iš to,, 1, tai lengva, bet tada turiu surasti RASTI, kad surasčiau erdvę, ir padaryti MID, pradedant nuo to RAS, iki viso dalyko ilgio. Bet žiūrėkite, kaip tai lengva naudojant „Flash“ užpildymą, pavyzdžiui, aš tiesiog duodu pavyzdį, todėl įveskite 1-ąjį norimo formato, todėl čia naudoju „firstinitial“. pavardė “, bet tik pirmoji raidė rašoma didžiosiomis raidėmis. Kai tik paspausiu „Enter“ ir čia įvesiu G, jie aptiks, ką darau, ir tinkamai, gerai, užpildys.

Dabar, šiuo metu, turime vieną galimybę pataisyti. 2 žmonės turi vidurinį inicialą, ar aš noriu, kad atsirastų vidurinis inicialas? Jei taip darau, einu į vieną iš tų ir redaguoju F2, P. Žiūrėk, čia kažkoks šešėlis atgal, sakydamas, kad tai yra visa blykstės užpildymo sritis, ir jie įvertins tą visumą srityje, kai paspaudžiu Enter. Ir tikrai, blykstės užpildymas, pakeistos ląstelės: 1. Martha K. Wendel dabar pasirodo kaip MK Wendell, taigi jūs galite padaryti vieną pataisą po fakto, šaunu, ar ne?

Tai taip pat puikiai tinka daryti dalykus, kuriuos padaryti būtų daug sunkiau, suskaidyti tekstą. Jei norėčiau patraukti žodį „konsultavimas“ iš galo, aš tiesiog įvedu pirmąjį ir tada paspausiu „Ctrl“ + E. „Ctrl + E“ yra „flash fill“ spartusis klavišas, jis taip pat yra čia, skirtuke Duomenys, ten yra ta piktograma, tačiau „Ctrl + E“ leis jums tai iškviesti. Ei, vienas dalykas, į kurį reikia būti atsargiems, yra blykstės pildymas, blykstės užpildymas užprogramuotas taip, kad niekada automatiškai neužpildytų skaičių. Taigi, jei norite užpildyti skaičius, pažiūrėkite, kada aš pradėsiu čia rašyti 11, jie ketina įvertinti, tada greičiausiai juos atims. Taigi įveskite porą, kad gautumėte šabloną, tada eikite į tuščią langelį ir paspauskite Ctrl + E, ir jie tai teisingai gaus. Gerai, ne tik 40 patarimų knygoje, bet ir premijų patarimų, nusipirk visą knygą, sutaupyk šiek tiek laiko “Jei varvės aštriais patarimais, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“.

Gerai, „Flash Fill“ buvo pristatytas programoje „Excel 2013“, puikiai tinka analizuoti ar susieti tekstą. Naujame stulpelyje „Flash Fill“ turi būti antraštė, kitaip jie nenustatys, kad bandote naudoti „Flash“ užpildą. Įveskite 1-os eilutės įrašą, kai tik pradėsite rašyti atsakymą į 2-ąją eilutę, rezultatai bus pilki, paspauskite Enter, kad sutiktumėte su šiais rezultatais. Kai tik bus rezultatai, pataisykite kitą įrašą ir blykstės pildymas bus atliekamas ieškant dalykų, atitinkančių naują modelį. Galite iškviesti „Flash“ užpildymą naudodami „Ctrl + E“, todėl įveskite pirmąjį, eikite į kitą tuščią langelį „Ctrl + E“, jis paprastai neveikia automatiškai su skaičiais, tačiau vis tiek galite jį naudoti skaičiams naudodami „Ctrl + E“.

Na, aš noriu padėkoti už tai, kad užsukote, mes susitiksime kitą kartą kitam netcast'ui iš!

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2041.xlsm

Įdomios straipsniai...