Yra greitesnis būdas naudoti „Excel“ filtrus. Tai primena filtrą pagal pasirinkimą iš „Access“, tačiau „Excel“ vadinama automatiniu filtru. Norėdami rasti komandą, turėsite pritaikyti greitosios prieigos įrankių juostą.
Filtrų išskleidžiamieji meniu buvo „Excel“ dešimtmečius, tačiau yra daug greitesnis filtravimo būdas. Paprastai pasirenkate langelį savo duomenyse, pasirenkate Duomenys, Filtras, stulpelio antraštėje atidarote išskleidžiamąjį meniu, panaikinkite žymėjimą Pažymėti viską, tada slinkite per ilgą reikšmių sąrašą, bandydami rasti norimą elementą.
„Microsoft Access“ išrado koncepciją pavadinimu Filtruoti pagal pasirinkimą. Tai paprasta. Raskite langelį, kuriame yra norima vertė. Spustelėkite Filtruoti pagal pasirinkimą. Įjungiami išskleidžiamieji filtrų meniu ir duomenys filtruojami pagal pasirinktą vertę.
Niekas negali būti paprasčiau.
Spėk? Filmas „Filtruoti pagal pasirinkimą“ taip pat yra integruotas į „Excel“, tačiau jis yra paslėptas ir netinkamai pažymėtas.
Štai kaip galite pridėti šią funkciją prie savo greitosios prieigos įrankių juostos. Viršutiniame kairiajame „Excel“ ekrano viršuje rasite mažą piktogramų eilutę su Išsaugoti, Atšaukti ir Grąžinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš tų piktogramų ir pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą.
Dialoge yra du dideli sąrašų laukeliai. Virš kairiojo sąrašo atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pakeiskite iš populiarių komandų į komandas, kurios nėra juostoje.
Kairiajame sąrašo laukelyje pereikite prie komandos, vadinamos AutoFilter, ir pasirinkite tą komandą. Teisingai - piktograma, atliekanti filtravimą pagal pasirinkimą, netinkamai pažymėta kaip automatinis filtras.
Dialogo centre spustelėkite mygtuką Pridėti >>. „AutoFilter“ piktograma bus perkelta į dešinįjį sąrašo laukelį. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.
Štai kaip naudoti komandą. Tarkime, kad norite matyti visus valdiklių pardavimus Vakarų regione. Pirmiausia pasirinkite bet kurią B stulpelio langelį, kuriame yra Vakarai. Spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostos piktogramą „AutoFilter“.
„Excel“ įjungia išskleidžiamuosius filtrus ir iš B stulpelio automatiškai pasirenka tik Vakarus.
Tada pasirinkite bet kurį langelį E stulpelyje, kuriame yra valdiklis. Dar kartą spustelėkite piktogramą „AutoFilter“.
Galite tęsti šį procesą. Pvz., Stulpelyje Sektorius pasirinkite langelį „Utilities“ ir spustelėkite „AutoFilter“.
Atsargiai
Būtų šaunu, jei prieš spustelėdami „AutoFilter“ piktogramą galėtumėte kelis langelius pasirinkti, tačiau tai neveikia. Jei norite pamatyti valdiklių ir programėlių pardavimą, galite naudoti „Filtruoti pagal pasirinkimą“, kad gautumėte valdiklius, bet tada turėtumėte naudoti išskleidžiamąjį meniu „Filtras“, kad pridėtumėte programėlių. Taip pat. Filtruoti pagal pasirinkimą neveikia, jei esate „Ctrl + T“ lentelėje.
Kaip gali būti, kad ši puiki funkcija yra „Excel“ programoje nuo „Excel 2003“, tačiau „Microsoft“ jos nedokumentuoja? Tai niekada nebuvo oficialus bruožas. Istorija yra ta, kad vienas iš kūrėjų pridėjo funkciją vidiniam naudojimui. Dar „Excel 2003“ standartinėje įrankių juostoje jau buvo filtro piktograma, todėl niekas nesivargins pridėti akivaizdžiai nereikalingos „AutoFilter“ piktogramos.
Žinoma, ši funkcija buvo įtraukta į „Excel 2007“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, tačiau trimis paspaudimais: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertę, pasirinkite Filtras, tada pasirinkite Filtruoti pagal pasirinktos langelio vertę.
Žiūrėti video
- Yra greitesnis būdas naudoti „Excel“ filtrus. Tai primena filtrą pagal pasirinkimą iš „Access“, tačiau „Excel“ vadinama automatiniu filtru. Norėdami rasti komandą, turėsite pritaikyti greitosios prieigos įrankių juostą.
Vaizdo įrašo nuorašas
Tinklalaidę remia knyga „MrExcel XL“, kurioje yra daugiau nei 40 „Excel“ patarimų, „Excel“ animaciniai filmai, kokteiliai, tweetai ir anekdotai.
Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 1975 m. Epizodas - filtruokite pagal pasirinkimą!
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Ir žinau, kad daugelis iš jūsų naudojate duomenų filtro komandą, tačiau, tiesą sakant, tai yra lėta komanda. Jei man čia reikėjo filtro vienam konkrečiam klientui, pirmiausia turite spustelėti duomenis, antrą spustelėkite filtrą, kuris suteikia mums išskleidžiamuosius meniu. Tada atidarome išskleidžiamąjį meniu, t. Y. Spustelėkite 3, panaikinkite žymėjimą „Pasirinkti viską“, spustelėkite # 4 ir tada aš nežinau, kiek paspaudimų tai skaičiuojama, norėdami nuvilkti šį ilgą sąrašą, norėdami rasti tai, ko norime. paskambinkite, kad spustelėkite # 5, spustelėkite # 6 klientui, spustelėkite # 7, jei norite gerai.
Yra daug, daug greitesnis kelias. Dabar, kol „Excel 2007“ mums nepateikė milijono eilučių, aš buvau gana didelis „Microsoft Access“ gerbėjas ne todėl, kad dariau kokius nors duomenų bazės reikalus, bet todėl, kad galėjau ištraukti didelį CSV failą gal 80 000 eilučių, suskaidyti jį į dvi dalis kūrinius su užklausomis, tada paimkite jį atgal, kad galėtumėte tobulėti dviejuose skirtinguose darbalapiuose. Bet dabar jūs žinote, kad mes turime ne tik 65 536 eiles, bet ir 1 048 576 eilutes. Neturiu daugiau duomenų, todėl, tiesą sakant, nenaudojau „Access“, nes atsirado „Excel 2007“. Bet viena iš mano mėgstamiausių funkcijų „Access“, filtrų grupėje, buvo vadinama „Filtruoti pagal pasirinkimą“. Viskas, ką jums tektų padaryti, tai tiesiog pasirinkti langelį, kuriame buvo tai, ko norėjote, ir spustelėkite Filtruoti pagal pasirinkimą. Ir aš atsimenu, kai pradėjau tinklalaidę, dar 2007 m., Kažkas parašė ir pasakė: „Žinai,Filtruoti pagal pasirinkimą taip gerai „Access“, kodėl mes to neturime programoje „Excel“? Gerai, ir tuo metu aš iš tikrųjų parašiau makrokomandą, o kažkur „YouTube“ yra vaizdo įrašas, kuriame rodau tą makrokomandą Filtruoti pagal pasirinkimą, ir žinai, kad kitą dieną kažkas parašė ir pasakė: „Palauk sekundę, kodėl tu parašei tą makrokomandą?“ Tiesą sakant, tai buvo prieš 2007 m., nes mes vis dar buvome „Excel 2003“. Jie pasakė „Jūs žinote filtrą“ „Selection's“ programoje „Excel 2003“! "Tai buvo paslėpta, jos neradote.kodėl tu parašei tą makrokomandą? "Tiesą sakant, tai buvo iki 2007 m., nes mes vis dar buvome„ Excel 2003 "programoje. Jie pasakė:„ Jūs žinote, kad „Excel 2003“ filtruokite pagal pasirinkimą! “Tai buvo paslėpta, jos neradote.kodėl tu parašei tą makrokomandą? "Tiesą sakant, tai buvo iki 2007 m., nes mes vis dar buvome„ Excel 2003 "programoje. Jie sakė:„ Jūs žinote, kad „Excel 2003“ filtruokite pagal pasirinkimą! “Tai buvo paslėpta, negalėjote jo rasti.
Štai kaip šiandien jį rasite: pirmiausia pridėsime jį prie juostelės arba paleisime į greitosios prieigos įrankių juostą, o aš visada pridedu ją prie ten esančios greitosios prieigos įrankių juostos, taigi aš Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasakykite, kad noriu pritaikyti greitosios prieigos įrankių juostą, ir jie pradeda rodyti man maždaug 40 populiarių komandų sąrašą. Bet tai nėra populiari komanda, nes niekas nežino, kad ji yra! Taigi eisime į „Visos komandos“ arba mano mėgstamiausią penktadienio popietės užsiėmimą - „Komandos ne juostoje“. Ar ne? Tai yra dalykai, kuriuos „Microsoft“ slepia nuo mūsų, dalykai, kurie yra „Excel“, kuriuos jie nenori, kad mes matytume, galbūt todėl, kad nori juos kada nors pašalinti. Gerai, todėl čia puiku pasidomėti ir sužinoti, ar kas nors atrodo įdomu, ką galėtumėte naudoti.Dabar, žinoma, pagalvotumėte, kad filtras pagal pasirinkimą bus arba F, arba žemyn S ', pvz., Pasirinkimas, Filtruoti pagal, bet jis nėra nė viename iš jų. Ką turime padaryti, tai turime grįžti prie senojo vardo. Prisimenate seną pavadinimą dar „Excel 2003“? Tai buvo vadinama „AutoFilter“, tiesa? Taigi, yra dar viena piktograma, pavadinta „Filtras“, jei mes ėjome į visas komandas, bet mes norime, kad vadinama „AutoFilter“, mes tai pridėsime, gerai. Ir žiūrėk, tai yra problema, ji netinkamai pažymėta. Jie tai vadina „AutoFilter classic“. Tai tikrai filtruokite pagal pasirinkimą.Prisimenate seną pavadinimą dar „Excel 2003“? Tai vadinosi „AutoFilter“, tiesa? Taigi, yra dar viena piktograma, pavadinta „Filtras“, jei mes ėjome į visas komandas, bet mes norime, kad vadinama „AutoFilter“, mes tai pridėsime, gerai. Ir žiūrėk, tai yra problema, ji netinkamai pažymėta. Jie tai vadina „AutoFilter classic“. Tai tikrai filtruokite pagal pasirinkimą.Prisimenate seną pavadinimą dar „Excel 2003“? Tai buvo vadinama „AutoFilter“, tiesa? Taigi, yra dar viena piktograma, pavadinta „Filtras“, jei mes ėjome į visas komandas, bet mes norime, kad vadinama „AutoFilter“, mes tai pridėsime, gerai. Ir žiūrėk, tai yra problema, ji netinkamai pažymėta. Jie tai vadina „AutoFilter classic“. Tai tikrai filtruokite pagal pasirinkimą.
Taigi, kaip tai veikia: jei noriu vieno konkretaus kliento, spusteliu tą klientą, tai yra vienas paspaudimas, net nereikia eiti į duomenų skirtuką, tiesiog ateikite čia į greitosios prieigos įrankių juostą ir „BAM“, ten mes esame ! Tai yra 2 paspaudimų būdas filtruoti. Jei man reikia dar labiau filtruoti visus „Gizmos“, pasirinkite „Gizmo“, spustelėkite „Filtruoti pagal pasirinkimą“, pasirinkite „Pirmadienis“, „Filtruoti pagal pasirinkimą“. Gerai, ir tikrai labai greitas kelias. Dabar atkreipkite dėmesį tik į vieną atsargumą, žinoma, ko norėčiau, jei galėčiau pasirinkti klientą, pasirinkti dieną, pasirinkti produktą ir tada atlikti filtravimą pagal pasirinkimą, deja, tai neveikia. Jūs negalite to padaryti taip, labai blogai. Tai būtų buvęs šaunus triukas.
Gerai, todėl norėčiau tik pakartoti čia: Filtruoti pagal pasirinkimą, tas puikus „Access“ įrankis veikia „Excel“. Aš kalbėjau apie tai, kaip pridėti piktogramą prie greitosios prieigos įrankių juostos, o tada „Komandose nėra juostos“ yra „Excel“ funkcijos, kurių nerasite.
Ir vėl, knygos „MrExcel XL“ kištukas, tai tik patarimas Nr. 2, iš daugiau nei 40 knygos patarimų, norėdami nusipirkti knygą, paspauskite tą „i“ viršutiniame dešiniajame kampe! Ačiū Samui Radui iš „Excel“ komandos, o ne už knygos „Filtruoti pagal pasirinkimą“ siūlymą, bet iš tikrųjų jis yra tas vaikinas, kuris įformino „Filtruoti pagal pasirinkimą“, todėl tai tapo tikra savybe, taigi, jei jums patinka ši funkcija, Sam Rad.
Dėkojame, kad užsukote, pamatysime kitą kartą, kai pasirodys dar viena transliacija iš!
