„Auto Recover“ funkcija yra gelbėtojas. „Excel 2010“ ir naujesnėse versijose jis įjungiamas automatiškai.
Pasakykite, kad penktadienis yra 16.59 val., O jūs bandote išlaisvinti iš darbo. Jūs turite daugybę failų, atidarytų „Excel“, ir išeikite komandą „Alt + F, X“, kad išeitumėte iš „Excel“.
Tarp jūsų ir laimingos valandos po darbo yra daugybė dialogų, tokių kaip šis:
Šio failo nereikia išsaugoti, todėl spustelėkite Neišsaugoti. Kitas failas? Neišsaugokite. Kitas failas? Neišsaugokite.
Patarimas
Spustelėkite „Neišsaugoti“, kad atliktumėte „Neišsaugoti viską“, laikykite nuspaudę „Shift“.
Dabar esate ritmas, spustelėdami Neišsaugoti tobulai sinchronizuodami pranešimą su „Excel“. Tada spustelėję Neišsaugoti paskutinį kartą suprantate, kad šioje darbaknygėje buvo daug neišsaugotų pakeitimų. Ir jums tikrai reikėjo jį išsaugoti. Turėjote spustelėti Išsaugoti.
Jūs žiūrite į savo laikrodį. Visus tuos pakeitimus atkurti užtruks dvi valandas. Jūsų laimingos valandos planai nuskendo. Bet palauk! „Excel“ turi jūsų nugarą. Jei darbaknygė buvo atidaryta bent 10 minučių ir sukūrė „AutoRecover“ versiją, „Excel“ pasiliko jums kopiją.
Atlikite šiuos veiksmus, kad jį grąžintumėte:
- Atidarykite „Excel“.
- Kairiajame skydelyje pasirinkite Atidaryti kitas darbo knygas.
-
Centriniame skydelyje slinkite iki paskutinių failų apačios. Pačioje pabaigoje spustelėkite Atkurti neišsaugotas darbo knygas.
-
„Excel“ rodo visas neišsaugotas darbo knygas, kurias jums neseniai išsaugojo.
- Spustelėkite darbaknygę ir pasirinkite Atidaryti. Jei jis netinkamas, grįžkite į Failas, Atidaryti ir slinkite į sąrašo apačią.
-
Radę tinkamą failą, spustelėkite mygtuką Įrašyti kaip, kad išsaugotumėte darbaknygę. Neišsaugotos darbo knygos saugomos keturias dienas, kol jos bus automatiškai ištrintos.
Norėdami atkurti anksčiau išsaugotus failus, naudokite automatinio atkūrimo versijas
Atkurti neišsaugotus darbaknyges taikoma tik niekada neišsaugotiems failams. Jei failas buvo išsaugotas, galite naudoti automatinio atkūrimo versijas, kad atgautumėte failą. Jei uždarysite anksčiau išsaugotą darbaknygę neišsaugodami naujausių pakeitimų, iki kitos redagavimo sesijos bus išsaugota viena automatinio atkūrimo versija. Norėdami ją pasiekti, iš naujo atidarykite darbaknygę. Norėdami atidaryti paskutinę automatinio atkūrimo versiją, naudokite failą, informaciją, versijas.
Taip pat galite naudoti „Windows Explorer“ ieškodami paskutinės „AutoRecover“ versijos. „Excel“ parinkčių dialogo lange nurodoma automatinio atkūrimo failo vieta. Jei jūsų failas buvo pavadintas „Budget2020Data“, aplanke „AutoRecover File“ ieškokite aplanko, prasidedančio biudžetu.
Redaguodami darbaknygę galite pasiekti paskutines penkias anksčiau išsaugotos darbaknygės automatinio atkūrimo versijas. Jas galite atidaryti informacijos kategorijos skiltyje „Versijos“. Galite pakeisti darbaknygę ir norėti nurodyti, ką turėjote anksčiau. Užuot bandę anuliuoti daugybę pakeitimų arba naudodami „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte kaip naują failą, galite atidaryti „AutoRecover“ versiją. „AutoRecover“ versijos atidaromos kitame lange, todėl galite nurodyti, kopijuoti / įklijuoti, išsaugoti darbaknygę kaip atskirą failą ir t. T.
Pastaba
„AutoRecover“ versija sukuriama pagal „AutoRecover“ intervalą IR tik tuo atveju, jei yra pakeitimų. Taigi, jei paliksite darbaknygę atidarytą dvi valandas be jokių pakeitimų, paskutinėje „AutoSave“ versijoje bus paskutinė peržiūra.
Atsargiai
Jei norite, kad tai veiktų, reikia išsaugoti parinktis Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją ir Laikyti paskutinę automatiškai atkurtą versiją.
Patarimas
Sukurkite aplanką C: AutoRecover ir nurodykite jį kaip AutoRecover File Location. Tai yra daug lengviau nei tralu per aplanką Vartotojai, kuris yra numatytoji vieta.
Pastaba
Skirtuke Informacija esančiose parinktyje Tvarkyti versiją galite pasirinkti Ištrinti visas neišsaugotas darbo knygas. Tai yra svarbi galimybė žinoti, ar dirbate viešuose kompiuteriuose. Atminkite, kad ši parinktis rodoma tik tuo atveju, jei dirbate su failu, kuris anksčiau nebuvo išsaugotas. Lengviausias būdas ją pasiekti yra sukurti naują darbaknygę.
Ačiū Beth Melton ir Paului Seamanui ir už tai, kad paaiškinote skirtumus tarp automatinio atkūrimo ir atkūrimo neišsaugotų failų.
