„Excel“ nuostabu saugoti vieną skaičių ir pateikti kitą skaičių. Pasirinkite bet kurį langelį ir pasirinkite Valiutos formatas. „Excel“ prideda dolerio ženklą ir kablelį ir pateikia skaičių, suapvalintą iki dviejų skaičių po kablelio. Žemiau esančiame paveikslėlyje langelyje D2 iš tikrųjų yra 6,42452514. Laimei, integruotas pasirinktinio numerio formatas pateikia rezultatus lengvai skaitomu formatu.
D2 tinkinto numerio formato kodas yra $ #, ## 0.00. Šiame kode 0 yra būtini skaitmenys. Visi #s yra neprivalomi skaitmenys.
Tačiau kodų formatavimas gali būti daug sudėtingesnis. Aukščiau pateiktas kodas yra vieno formato. Šis formatas taikomas kiekvienai langelio reikšmei. Jei pateikiate dviejų formatų kodą, pirmasis formatas skirtas ne neigiamiems skaičiams, o antrasis - neigiamiems skaičiams. Formatus atskiriate kabliataškiais. Jei pateikiate trijų formatų kodą, pirmasis yra teigiamas, tada neigiamas, tada nulis. Jei pateikiate kodą su keturiais formatais, jie naudojami teigiamam, neigiamam, nuliui ir tekstui.
Net jei naudojate įmontuotą formatą, galite pereiti į Format Cells, Number, Custom ir pamatyti kodą, naudojamą tam formatui generuoti. Žemiau pateiktame paveikslėlyje parodytas apskaitos formato kodas.
Norėdami sukurti savo pasirinktinį formatą, eikite į Format Cells, Number, Custom ir įveskite kodą lauke Type. Peržiūrėkite pavyzdį laukelyje Pavyzdys, kad įsitikintumėte, jog viskas atrodo teisingai.
Šiame pavyzdyje naudojamos trys zonos. Tekstas kabutėse pridedamas prie skaičiaus formato, kad tinkintumėte pranešimą.
Jei sukursite zoną nuliui, bet nieko ten nepadėsite, paslėpsite visas nulines reikšmes. Šis kodas naudoja spalvų kodus teigiamam ir neigiamam. Kodas baigiasi kabliataškiu, sukuriant nulinės vertės zoną. Bet kadangi zona tuščia, nulinės vertės nerodomos.
Tai galite išplėsti padarę visas zonas tuščias. Pasirinktinio formato kodas ;;; paslėps reikšmes ekrane ir spaudinyje. Tačiau vis tiek galėsite matyti reikšmes formulių juostoje. Jei paslėpsite reikšmes padarydami šriftą baltą, ;;; liks paslėptas, net jei žmonės pakeis užpildymo spalvą. Šiame paveikslėlyje pateikiami keli įdomūs formatavimo triukai.
B2 ir B3, jei prieš skaitinį kodą įrašysite **, „Excel“ kairėje nuo skaičiaus užpildys žvaigždutėmis, kaip tai darytų senosios čekių rašytojo mašinos. Tačiau nėra nieko, kas pasakytų, kad turite naudoti žvaigždutes. Viskas, ką įdėsite po pirmojo žvaigždutės, kartojamas, kad užpildytumėte vietą. 3 eilutėje naudojami *! pakartoti šauktukus.
B4 ir B5, kiekvienas kablelis, kurį įdėjote po galutinio nulio, padalins skaičių iš 1000. Kodas 0, K rodo skaičius tūkstančiais, o po to - K. Jei norite parodyti milijonus, naudokite du kablelius. „M“ kode turi būti kabutės, nes M jau reiškia mėnesius.
B6 ketvirtoje zonoje pridėkite griežtą pranešimą, kad įspėtumėte visus, įvedančius duomenis, kad langelyje norite numerio. Jei jie netyčia įves tekstą, pasirodys pranešimas.
Nuo B7 iki B9 įprastos zonos „Teigiami“, „Neigiami“ ir „Nulis“ perrašomos sąlygomis, kurias įdedate laužtiniuose skliaustuose. Skaičiai iki 70 metų yra raudoni. Skaičiai virš 90 yra mėlyni. Visa kita juoda.
B10, tie nelyginiai _ (apskaitos formato simboliai nurodo „Excel“ palikti tiek vietos, kiek užimtų kairysis skliaustas. Pasirodo, kad pabraukimas, po kurio eina bet kuris simbolis, paliks tiek baltos vietos, kiek tas simbolis. kode yra 4 nuliai. Tačiau tarp jų yra skirtingi erdvės kiekiai. Tarpas tarp 1 ir 2 yra 2 W simbolių plotis. Tarpas nuo 2 iki 3 yra N plotis. Tarpas tarp 3 ir 4 yra mažosios raidės i plotis.
Šiame paveikslėlyje parodyti įvairūs datos formatavimo kodai.
Pastaba
Mmmmm formatas 8 eilutėje yra naudingas kuriant JFMAMJJASOND diagramų etiketes.
Ačiū Dave'ui Baylisui, Bradui Edgarui, Mike'ui Girvinui ir @best_excel už šios funkcijos siūlymą.
