Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su produktu, data, klientu ir pardavimo informacija.
IT skyrius pamiršo įdėti sektorių. Čia yra paieškos lentelė, kurioje klientai susiejami su sektoriais. Laikas VLOOKUP, tiesa?
Jei norite prisijungti prie šių duomenų rinkinių, nereikia atlikti VLOOKUP, jei turite „Excel 2013“ ar naujesnę versiją. Šios „Excel“ versijos įtraukė „Power Pivot“ variklį į pagrindinę „Excel“. (Tai galite padaryti ir naudodami „Power Pivot“ priedą, skirtą „Excel 2010“, tačiau yra keli papildomi veiksmai.)
Originaliame duomenų rinkinyje ir paieškos lentelėje naudokite pagrindinį, formatuoti kaip lentelę. Skirtuke „Lentelės įrankiai“ pervardykite lentelę iš „Table1“ į kažką reikšmingo. Aš naudojau duomenis ir sektorius.
Duomenų lentelėje pasirinkite vieną langelį. Pasirinkite Įterpti, „Pivot“ lentelę. Pradedant „Excel 2013“, yra papildomas laukelis Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio, kurį turėtumėte pasirinkti prieš spustelėdami Gerai.
Rodomas suvestinės lentelės laukų sąrašas su laukais iš lentelės Duomenys. Pasirinkite Pajamos. Kadangi naudojate duomenų modelį, sąrašo viršuje pasirodys nauja eilutė, siūlanti „Active“ arba „All“. Spustelėkite „Viskas“.
Keista, kad „PivotTable“ laukų sąraše pateikiamos visos kitos darbaknygės lentelės. Tai yra novatoriška. Dar neatlikote VLOOKUP. Išplėskite lentelę Sektoriai ir pasirinkite Sektorius. Du dalykai jus įspėja, kad yra problema.
Pirmiausia, suvestinė lentelė visuose langeliuose rodoma tuo pačiu numeriu.
Galbūt subtilesnis įspėjimas yra geltonas langelis, rodomas „PivotTable“ laukų sąrašo viršuje, nurodantis, kad turite sukurti ryšį. Pasirinkite Sukurti. (Jei naudojatės „Excel 2010“ ar 2016 m., Pabandykite laimę naudodami automatinį aptikimą - dažnai tai pavyksta.)
Dialoge Sukurti ryšį turite keturis išskleidžiamuosius meniu. Pasirinkite Duomenys lentelėje, Klientas - stulpelyje (Užsienis) ir Sektoriai - Susijusioje lentelėje. „Power Pivot“ automatiškai užpildys atitinkamą stulpelį, esantį susijusiame stulpelyje (pagrindinis). Spustelėkite Gerai.
Gauta suvestinė lentelė yra pirminių duomenų ir duomenų lentelėje susimaišymas. Nereikia jokių VLOOKUP.
