„Excel“ yra dvi senovės konsolidavimo priemonės.
Norėdami juos suprasti, pasakykite, kad turite tris duomenų rinkinius. Kiekvienoje jų kairėje pusėje yra pavadinimai, o viršuje - mėnesiai. Atkreipkite dėmesį, kad pavadinimai yra skirtingi ir kiekvienam duomenų rinkiniui yra skirtingas mėnesių skaičius.
2 duomenų rinkinyje viršuje yra penki mėnesiai, o ne 3. Kai kurių žmonių nėra, o kiti pridedami.
3 duomenų rinkinio viršuje yra keturi mėnesiai ir keli nauji vardai.
„Consolidate“ komanda sujungs visų trijų darbalapių duomenis į vieną darbalapį.
Jūs norite juos sujungti į vieną duomenų rinkinį.
Pirmasis įrankis yra „Consolidate“ komanda skirtuke „Data“. Prieš pradėdami komandą, pasirinkite tuščią darbaknygės skyrių. Spustelėkite mygtuką „PERDUOTI“, kad nurodytumėte kiekvieną duomenų rinkinį, tada spustelėkite Pridėti. Apatiniame kairiajame kampe pasirinkite Viršutinė eilutė ir Kairysis stulpelis.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje atkreipkite dėmesį į tris susierzinimus: langelis A1 visada paliekamas tuščias, A duomenys nėra rūšiuojami, o jei asmens trūksta duomenų rinkinyje, langeliai paliekami tušti, o ne užpildyti 0.
A1 langelį užpildyti yra pakankamai lengva. Rūšiuojant pagal pavadinimą, reikia naudoti „Flash Fill“, kad gautumėte pavardę N stulpelyje. Štai kaip tuščias langelius užpildyti 0:
- Pasirinkite visus langelius, kuriuose turėtų būti skaičiai: B2: M11.
- Paspauskite „Ctrl“ + H, kad būtų rodoma „Rasti ir pakeisti“.
- Palikite tuščią laukelį Rasti ką ir laukelyje Pakeisti: įveskite nulį.
- Spustelėkite Pakeisti viską.
Rezultatas: gražiai suformuota suvestinė ataskaita, kaip parodyta žemiau.
Kitas senovinis įrankis yra „Multiple Consolidation Range“ suvestinė lentelė. Norėdami jį naudoti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Norėdami iškviesti „Excel 2003“ suvestinės lentelės ir suvestinės diagramos vedlį, paspauskite „Alt“ + D, P.
2. Vedlio 1 veiksme pasirinkite Keli konsolidavimo diapazonai. Spustelėkite Pirmyn.
3. Pasirinkite „Aš sukursiu puslapio laukus“ vedlio 2a veiksme. Spustelėkite Pirmyn.
4. Vykdydami vedlio 2b veiksmą naudokite mygtuką „REKEITI“, kad nukreiptumėte į kiekvieną lentelę. Po kiekvieno spustelėkite Pridėti.
5. Spustelėkite Baigti, kad sukurtumėte sukimo lentelę, kaip parodyta žemiau.
Ačiū CTroy už šios funkcijos siūlymą.
