„Excel 2020-2021“ ir „Insert Cells Dilemma“ - „Excel“ patarimai

Turinys

Jei planuojate naujovinti nuolatinį „Excel 2019“ leidimą, „Keep the Copy“ funkcija gali jus erzinti. Problema dar blogesnė, jei ir toliau naudojate senus „Excel“ sparčiuosius klavišus.

„Excel“ komanda sutelkia naują dėmesį į klientą. Jie aktyviai palaiko populiarias klientų pateiktas idėjas, paskelbtas „Excel.UserVoice.Com“. 2017 m. Vasarą išleido naują funkciją „Keep the Copy“. Iš pradžių man patiko šios funkcijos koncepcija, bet dabar manau, kad tai mane šiek tiek iš proto varo. Jei ne išprotėjęs, turiu išlikti budrus.

Problemos sprendimas vienai išskirtinių grupių grupei gali sukelti nenumatytų problemų kitiems.

Apsvarstykite šį skaičių. Kažkaip eilutės nesutapdintos. Jei norite stumti viską, kas nurodyta B, C, D stulpeliuose, viena eilute žemyn, kad „Cherry“ išsidėstytų visuose penkiuose stulpeliuose, galite pasirinkti B3: D3 ir atlikti alt = "" + IED Enter arba Alt = "" + IE Arba alt = "" HIID Enter.

Norėdami įterpti langelius keliolika kartų per dieną, naudoju „Alt + ied Enter“.

Aukščiau pateikto „UserVoice“ pasiūlymo dėka žygiuojančios skruzdėlės išliks po kopijavimo ir įklijavimo. Anksčiau daug paprastų operacijų išvalydavo žygiuojančias skruzdėles. Pvz., Įterpiant eiles, „Excel“ iškarpinė bus išvalyta. Bet dabar žygiuojančios skruzdėlės liks.

Kopijuoti ir įklijuoti

Nuo laiko pradžios „Excel“ įterpimo meniu atrodys kitaip, kai kažkas yra iškarpinėje. Parinktis „Įterpti langelius“ būtų pakeista į „Įterpti nukopijuotas ląsteles“. „Excel“ komanda buvo pakankamai protinga, kad suprastų, jog negalėjimas patekti į „Insert Cells“ sukels nusivylimą. „Office 365“ ir „Excel 2019“ pamatysite du pasirinkimus vietoj vieno: Įterpti langelius arba Įterpti nukopijuotas langelius. Kiekviena komanda turi skirtingą „Excel“ spartųjį klavišą, kuris yra puikus.

Pasirinkite tarp alt = "" HIID arba alt = "" HIE D.

Problema ta, kad seni įpročiai sunkiai miršta. Aš darau alt = "" + IED, kai noriu įterpti el. Aš darau tą patį alt = "" + IED, kai noriu įterpti nukopijuotas kopijas. Aš darau tą patį alt = "" + IED, kai noriu įterpti iškirptus elementus. Vienas klaviatūros spartusis klavišas, kuris iškviečia kitą komandą, atsižvelgiant į tai, ar turiu ką nors į mainų sritį, ar ne.

Visiškai pripažįstu, kad dialogo langas pasikeičia, kai darau alt = "" + I E. Turėčiau pastebėti, kad kažkas yra prieš man spaudžiant Enter. Bet aš net nematau dialogo lango, nes d = Enter alt = "" + IED Enter dalis vyksta taip greitai po alt = "" + IE nuorodos dalies.

Skirtingas dialogas turėtų man pasakyti, kad yra problema.

Vienas iš sprendimų yra atsisakyti alt = "" + IE Enter ir pradėti naudoti alt = "" HIID Enter. Šeši klavišų paspaudimai vietoj keturių. Siaubas.

Galima apsvarstyti dar du sprendimus. Jei turite padaryti kelias pastas, galite paspausti „Ctrl“ + V kiekvienai iš pastų, išskyrus paskutinę. Norėdami gauti paskutinę pastą, paspauskite „Enter“. Kai paspausite „Enter“, „Excel“ įklijuos ir išvalys mainų sritį.

Išvalykite mainų sritį galutinėje pastoje naudodami „Enter“

Kita galimybė yra toliau naudoti klavišus „Ctrl“ + V, kad įklijuotumėte, bet tada atlikite paskutinę pastą paspausdami „Esc“, kad išvalytumėte iškarpinę.

Paspaudus Esc, žygiuojančios skruzdėlės bus nutrauktos

Paraštės užrašas

Nerekomenduoju mokėti atnaujinti į amžinąją „Excel 2019“ versiją. Jūsų funkcijų rinkinys laiku bus užšaldytas ir negausite jokių naujinių. Užuot mokėję 399 USD už „Office“, kuri ateityje nesikeis, šiandien galite atrakinti visus „Excel 2019“ privalumus naudodami 12 USD per mėnesį prenumeratą „Office 365 Pro Plus“.

Kiekvieną antradienį apžvelgsiu kai kurias „Excel 2019“ teikiamas funkcijas.

„Excel“ dienos mintis

Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:

"Duomenų valymas yra žiaurus; pasekmės yra realios;" Crap Data "yra beširdis."

„Oz du Soleil“

Įdomios straipsniai...