Jei norite greitai naudotis „Excel“, turite nustoti siekti pelės. Šiandien nuostabiai greitas formulių įvedimo būdas, kuris sutaupys šešias keliones į pelę.
Laikydami rankas ant klaviatūros, galėsite greičiau naudotis „Excel“. Išbandykite šį pratimą.
- Eikite į klaviatūrą ir paspauskite klavišą Enter
- Eikite prie pelės ir paspauskite kairįjį pelės mygtuką
- Eikite į klaviatūrą ir paspauskite klavišą Enter
- Eikite prie pelės ir paspauskite kairįjį pelės mygtuką
- Eikite į klaviatūrą ir paspauskite klavišą Enter
- Eikite prie pelės ir paspauskite kairįjį pelės mygtuką
Gaištate laiką judindami ranką. Galbūt galėsite naudoti savo periferinį regėjimą, kad galėtumėte stebėti pelę, tačiau jūsų akys greičiausiai neliks nukreiptos į „Excel“ ekraną.
Norėdami palyginti šį procesą, eikite į bet kurią „Excel“ langelį ir įveskite 121212. Tai greita. Šeši klavišų paspaudimai, niekada nepasiekiant pelės.
Truputį pasipraktikavę, naudodamiesi „Excel“ rodyklių klavišais, galite greitai pasiekti formulę. Šiame paveikslėlyje norite tai padaryti A2*B2-C2. Pradėkite nuo D2. Norėdami pradėti formulę, įveskite pliuso arba lygybės ženklą.
Tris kartus paspauskite kairįjį rodyklės klavišą, kad langelyje įvestumėte langelį A2.
Norėdami priskirti A2 formulei, paspauskite bet kurį matematikos operatoriaus klavišą. Tokiu atveju skaitmeninėje klaviatūroje naudokite * virš 9.
Mačiau, kad žmonės šiame procese yra sumišę. Pažvelkite į paveikslėlį aukščiau. A2 langelis yra mėlynos spalvos. D2 langelis yra pažymėtas žalia spalva. Šiuo metu dėmesys grįžo į formulės langelį D2. Jei norite nukreipti į B2, du kartus paspausite kairįjį rodyklės klavišą.
Norėdami baigti formulę, įveskite minuso ženklą, kairįjį rodyklės klavišą, kad nukreiptumėte į C2, tada paspauskite Enter arba Ctrl + Enter.
Pradėjau siūlyti „Ctrl“ + „Enter“, kad galėtumėte pasiekti pelę dukart spustelėdami užpildymo rankeną. Bet kodėl dabar turėtumėte atsisakyti klaviatūros? Norėdami nukopijuoti formulę, atlikite šiuos veiksmus:
- Norėdami patvirtinti formulę, paspauskite „Enter“. „Excel“ pereina į D3.
- Vieną kartą paspauskite rodyklę kairėn, kad pereitumėte į C3
- Vieną kartą paspauskite „Ctrl“ + rodyklę žemyn, kad pereitumėte į apačią
- Paspauskite rodyklę dešinėn, kad grįžtumėte į tuščią langelį D stulpelio apačioje.
- Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklę aukštyn, kad pasirinktumėte visas tuščias langelius ir formulę viršuje.
- Įveskite Ctrl + D, jei norite nukopijuoti formulę žemyn per pasirinkimą.
Norėčiau pasakyti, kad žvelgiau į priekį ir buvau protingas, kai išmokau „Excel“ rodyklių klavišo metodą. Tačiau tiesa ta, kad esu tokia senovė, kad turėjau naudoti skaičiuokles be pelės, todėl buvome priversti naudoti rodyklių klavišus.
Pirmadienis be pelių. „Excel“ naudosite greičiau, jei išmoksite keletą sparčiųjų klavišų. Siūlau bandyti atsisakyti pelės „Excel“ programoje vieną valandą kiekvieną pirmadienį. Kiekvieną pirmadienį pateiksiu naują „Excel“ klaviatūros techniką.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
- Kas nežino jokių formulių, tas naudoja „Word“.
Mynda Treacy
